开场:
【开场】不破不能立,不拆不成器!拆书帮把知识拆成你的能力!欢迎大家参加拆书帮上党分舵线下拆书练级活动。
【分组】为了方便学习过程中充分交流讨论,我们简单分个组。今天有4位书友到场,我们2人一组,这样分开。
谢谢!
现在我用FAB法介绍一下这本书
F:作者在书中不仅讲了七个高效能习惯,明确地说出其中的原理、行动步骤等,还把这七个高效能习惯搭成一个整体框架,指出他们之间的逻辑关系。该书既通俗易懂,又能让读者马上把学到的知识运用起来,真正做到学以致用。
A:作者是史蒂芬·柯维,他被称为美国学界的“思想家”,入选“影响美国历史进程的25位人物”。这本书不仅能帮助普通人成为高效能人士,还要能成为管理者。
这本书在2002年被《福布斯》杂志评选为十本最有影响力的书之一,在美国的影响力仅次于《圣经》.与同类书籍相比,
B1:如果你想要在个人及公众领域提升自我,想要解决当下生活与工作迷茫低效的困苦、人际沟通中的种种问题,想要成为行事有目标、有计划、积极主动的人,都可以在这本书里找到答案。它会助力你了解现状、找准方向、善用技巧、促成改变,让你努力实现价值最大化。
B2:学习了这个片段,能够合理、有效、科学地安排自己的生活,使自己的生活忙而不乱。
接下来请大家用2分钟时间快速阅读这个片段。
个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
1、确认角色:第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。
你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。
2、选择目标:第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。
3、安排进度:第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考,反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你列为一个特别约会。
4、每日整理:使用这种以第二类事物为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。
好,时间到,没看完也没关系。
跟着我来学习这个片段
WHAT:作者认为事务可以分为四种类型:一、重要紧急;二、重要不紧急;三、不重要紧急;四、不重要不紧急。这个拆页介绍了一种个人管理法:即以第二类(重要但不紧急的)事务为中心进行日程安排的四个步骤。
WHYNOT:如果不按照“个人管理”的四个步骤来做,有可能忽略自己的忽略重要但不紧急的事情,最终导致事情堆积,当事情都压到头上时,就会变得手忙脚乱,导致自己的生活杂乱无章。
举反例:生活中,我是一个妈妈,也是一个女儿、还希望实现自我成长。一大堆繁杂的事务,我该如何面对?如果所有事情都平均使用时间,那所有的事情会杂乱无章。
比如:上周,周一到周三我安排学习,周四到周六安排看孩子,周日陪孩子玩。会造成学习的三天学得头晕脑胀,周四到周六做家务又觉得非常没意思。
在这个例子中,我没有确认好自己的角色,所以在生活中会顾此失彼。而且生活目标也不是很明确;进度安排也没有优先第二类事务,最后在出现了一点突发事件,就会陷入慌乱。
HOW:我们的具体做法。
1、确认角色:确认自己的职务角色,和家庭角色即身份
2、选择目标:选择1-2件重要的事情(首先考虑第二类事务)
3、安排进度:把你的时间按周计划、合理安排在每天以小时为单位的时间段。
4、每日整理:针对一些突发情况,对当天的事务予以适当的调整。
以上面的例子为例:
一、确认角色:自己是个妈妈、女儿、终身成长者、会计。
二、选择目标:妈妈的目标照顾好儿子(重要且紧急)、女儿则是照顾好瘫痪的妈妈(重要且紧急),学习二建(重要不紧急)报税(重要不紧急)
三、安排进度:一、三、五、六早晨5点到7点读书。(学习二建知识)
二、四、日早晨写拆书稿
上午做家务,
周二、四下午和周日陪孩玩;每周五去看望妈妈。
周一、周三上午安排报税事宜。
四、每日调整:每天根据当天的实际情况进行及时调整,确保重要且不紧急的事情按时完成,也确保重要且紧急的事情比如看孩子,做家务有充足的时间来保证。
WHERE:这个可以用在职场人士、领导、销售人员、自由职业的宝妈。对自己的生活做短期规划和日常安排。
【场景设计】
我们会经常遇到窘境。回忆一下,最近一次工作、家庭、生活,给我们当时造成的慌乱的情形。并且把当时的几件事情写出来。
闲人的便签:
上周的事务:
一、送孩子
二、回老家帮父亲贴地砖
三、单位下乡、开会
四、读书
五、写拆书稿
六、陪图图
七、陪爱人看电影
如果今天大家一起坐上“机器猫”的时光机,来一场“时光穿梭”。回到过去,应用今天学到“个人管理四步骤”,你会怎样回应?
一、确认角色:父亲、儿子、丈夫、单位职员
二、目标和进度:
本周回老家帮父亲贴地砖(抽空)
周一到周五上午抽两个小时读书 并完成拆书稿
工作日开会、下乡
晚上陪图图读绘本
周六陪爱人看电影
三、每日调整:每日对本天出现的突发状况进行微小的调整以确保本周任务的完成。