拆解书目: 《即兴演讲》 所属活动: 20200716珞珈分舵线下练级(光谷创业咖啡) 所在级别: TF1-2 学习主题: 即兴讲话“**模板”,掌控职场关键时刻

开场:

拆书主题:即兴讲话“万能模板”,掌控关键时刻

【开场】1 分钟

【自我介绍】大家好,我是林鑫。三个标签:媒体人,以声音为职业的人,希望通过拆书精进自己。今天分享一个即兴发言的“万能模板”。它简单易记好用,足以让你“一招鲜吃遍天”。

【图书介绍】即兴演讲“万能模板”来自《即兴演讲》,一本专门研究即兴演讲的工具书。集纳了沟通领导力专家朱迪思·汉弗莱30年的培训应用经验。不光是演讲,职场会议、商务沟通、生活中人际沟通的即兴讲话都可以借鉴运用,运用场景贴近生活,有很多技巧应对各种即兴时刻,让我们学会精准发言、精彩发言。

片段一
R 原文片段

1分钟:今天的片段,是本书中文翻译翻译时兴奋得当晚睡不着觉的“宝藏”精华所在。来看《即兴演讲》P96-97页,我们一分钟时间读原文,读完后请抬头示意我。

【R阅读原文】领导者讲话脚本模板

本章介绍领导者讲话脚本模板。这是一种在即兴对话中组织思维的模板,由汉弗莱集团开发。这种模板可用于我们所有的培训。

领导者讲话脚本模板介绍

本书介绍的模板简单易行,模板包括四部分,以说服的基本原则为基础。图10-1显示了该模板的主要内容。

以下为大家介绍如何使用模板。

第一,用抓手来吸引听众。抓手内容可以是对听众友好的问候,或是对前面讨论的引述,或是延续某人的观点。

第二,陈述要点。这部分涉及你的观点,是即兴讲话脚本的核心所在。

第三,建立结构体。本部分为讲话要点构建令人信服的案例,并提供明确的、有说服力的论据。

第四,以呼吁行动结束。讲话要点要转化为行动,这部分讲话即起到唤起行动的作用。

这个包含四个部分的模板可以帮助讲话者引领听众思维,并有力地说服听众。一定要把这四个部分刻在脑子里,在每一次即兴发言时都使用它。

I 拆书家讲解引导

5 分钟【I拆书家讲解引导】

为了更好的开展讨论,我们先分小组.....(以现场情况为准)

接下来我们一起学习这个拆页。

(Why)可能有人认为,即兴发言能力强,就是碰到什么话题和场合,张口就能说。其实这是一个“误会”。即兴发言不是想到什么就说什么,不是张口就来,而是有备而来的讲话艺术。

(What)今天的模板包括4个步骤,作者称为“领导者讲话脚本”。运用这个模板,可以让我们告别即兴讲话的随机模式,学会精准地讲话。

(Where)这个模板可以帮助我们在会议、求职面试、社交等各个需要即兴讲话的场合应用。它不适用简单的信息问答。

(举反例)一次一位高阶领导视察,正好参观踱步到了我所在的直播区,刚直播完走出直播间的我迎面碰上视察的大部队,带队领导直接点我,让主持人来介绍。领导带着浓重的听不懂的口音问了两个问题,当时一时没反应过来,张口结舌。这种情况表现得好就成了机会,表现得不好就会“毁人”。所以学好即兴讲话的模板可以帮助我们把握好机会。

(how)现在发到大家手上的“模板”应用表,是去年一次工作交流中我的即兴讲话,来举例说明4个步骤的具体内容,大家可以边听我的介绍边对照看。

(发放《即兴讲话“万能模板”应用表》)

即兴讲话“万能模板”(领导者讲话脚本模板)

场景

工作交流

1、抓手

感谢对监督员的重视和贴心安排。

2、要点

作为监督员的一员,我今天深切地感受到一个“诚”字。

3、结构体

1)第一个诚是开诚不公,真诚互动

2)第二个诚是监督员的诚心诚意

3)作为个人,带着行李箱来参加活动

4、呼吁行动

记者要增强“四力”,监督员更要“用脚底板履职”

从应用表中,可以清晰地看到这4个步骤的运用。

我是一个部门的监督员,去年组织了一次基层考察,我被要求作为监督员代表做一个3、5分钟的发言。用这个模板可以表达得很清晰,并且容易出彩。

首先我表明身份,并对组织者真诚致谢,拉近了心理距离。气氛一下子就融洽了。

接着我抛出了发言的核心关键词,我和大家共同感受到一个诚字。为什么是诚字?

接下来的第三步,我从三个角度展开。组织方的开诚不公,开门纳谏。监督员们的诚心诚意,真心为互相了解,推动工作而来。第三从细节讲个人的角度,我当天下午要坐飞机出差,因此带着行李箱全程参加。三个角度支撑起了前面感受到的诚字。

最后回到监督员的身份,呼吁监督员更要用脚底板履职。

通俗的说,第一步就是开头。一个有吸引力的开头,或者说一下客套话。

第二步要点就是观点。是最想让听的人知道的信息。力求言简意赅、切中要害。

第三步就是论据。象一张桌子的桌腿,让桌面稳稳当当。所以,可以用案例、用论据支撑,为观点提供足够的支撑,有力的依据。

第四步是结尾。

第三步结构体,就是我们通常理解的论据,再举个例子说明一下。孩子暑假都在培优,最近我问老师,感觉孩子进步不明显。老师说:孩子在短时间学习中,必备专项能力有专门训练,也有不小进步。从解题能力来说如何如何;从新知识掌握来说有哪些;从每天解锁一个必考考点来说,做到了哪些。当然,也有需要加强的地方,我们后面会这样安排,列举了具体的做法。

其中从解题、新知掌握、解锁必考考点三个方面来说,充分支撑了她的观点,打消了我作为家长的疑虑。

A 学习者拆为己用

3分钟【A1】激活经验

【技能点:A1指令清晰,学习者在小组内分享了自己的经验,并有一位代表分享了本组的一个经验】

拆书家提问设计:接下来请大家回想一下,有没有自己即兴讲话的时候,表达不是很理想的情况发生呢?

比如说:

当机—大脑一片空白,不知道说什么。

混沌—想到什么说什么,说了很多却完全没重点,听的人一脸懵圈。

表达平平—说话不精彩,没有吸引力,听的人心不在焉。

需要即兴讲话时,如果没有技巧,不善应对,就容易出现对我们不利的表现,甚至可能影响人系关系甚至事业前途。

最近的一次,或印象最深的一次即兴讲话是什么时候?什么事情?请简要写在便签上,并在小组内分享,待会请一位小伙伴分享自己的经历。时间1分钟。

时间到,请一位小伙伴分享一下自己最近一次失败或成功的即兴发言和讲话。

【罗赟】:去年,同事们聚餐的时候,本来就是大家吃个饭,没有想着大家会发言。但是,突然我们的行政小姐姐就Q我就是作为一个中层管理者,让我给大家讲几句,我就突然被Q到,我毫无准备,也不知道要说什么,就只好说“我就不说了,大家好好吃吧,就没有了”。就没有在这个机会到来时,跟大家交流或表达什么。

【拆书家】:就有点象前面说的,突然一下子蒙了。

【罗赟】:是的,就是蒙了。不知道说什么好。

【拆书家】:其实像这种情况,我们如果想一想用这个模板的话,它是可以帮助我们优化这个应对的,是吧。

谢谢你刚才的分享,我觉得也是非常生活化的一个场景 。

5分钟【A2】催化应用

【技能点:指令清晰,每个学习者都会写下一个包含具体做法,有明确时限和可衡量或可观测预期结果的便签】

拆书家提问设计:

请每个小伙伴再想一想,接下来的一周,你要在什么时间,哪一个场景使用到即兴发言的“万能模板”,通过发放的表格列出你具体会怎么说,2分钟,请写下具体将在哪一天用,4个应用步骤的关键词。一周后,对照表格和自己的行动来回顾,将计划落实到行动。

(提前给每个人发打印好的空白模板)

有时间的话,请一位小伙伴来分享。

(写的过程中,引导和梳理或强调重点)

时间差不多了,我看罗赟写出来了。跟我们分享一下吧。

学习者1案例分享记录

【罗赟】:刚好,下周我们要举行年中总结会,我觉得我的发言稿就可以按照这个模板来准备。

首先抓手可能是先感谢一下所有的同事,感谢组织年中总结会的同事。

【拆书家】:表达感谢。

【罗赟】:对,也感谢上半年所有同事的配合和付出。要点就是上半年的总结。我们上半年是整个团队挑战了自己克服了困难。

【拆书家】:这是最突出的一点。

【罗赟】:对,是最突出的一点。因为上半年我们的总体目标还是达到了。结构体就是说,在疫情的这种情况下,各个公司、各个机构的预算都在缩减,但是我们还是达到了我们的目标,向旧有的业务挑战了,挑战结果还比较好。第二个是,在这种情况下,我们还挑战了一个新的项目,虽然失败了,但是我们有这种挑战的精神。

最后呼吁行动就是说,下半年号召同事们继续挑战,继续奋斗。

【拆书家】:可以期待,这绝对是一个非常精彩的发言。

这里要强调的是,我们除了列好模板,下定决心,也要在日常每一次可能用到的地方践行和使用,模板才会真正万能。

感谢大家的分享!

最后来回顾即兴发言的“万能模板”,“抓手+要点+结构体+呼吁行动”。通过刻意练习这个技巧,为每一次沟通做好准备,因为你很可能没有第二次机会。谢谢大家!

(收集大家的便签和模板表)