正如前面所讲，尽管丰田有“把所有的文件都总结在1页纸上”的习惯，但是并没有详细的手册。因此，在制作“1页纸”的时候，只能参照前辈们做好的资料或请上司修改。

“这个方法明明很有用，为什么没人把它以方法论的形式再现出来呢？实在太可惜了……”

抱着这样的想法，我离开丰田后便开始继续研究，从丰田员工每天觉得理所当然的“1页纸”文件制作过程中提炼出了本质部分，形成了体系化的“传达改善”1页纸的框架。

想象下你在工作中做了1页纸文件,这个文件会用在什么样的场合,给上司的报告书、企划书、演讲资料、会议记录… …任何场合都可以。究竟需要经过怎样的流程？

实际上，“1页纸总结术”可以大致分为以下3个步骤：

1.将思考的基础——信息“整理”到文件中

2.将自己的“想法”“总结”到文件中

3.将文件内容“传达”给别人

只要遵循这三个步骤，将问题“资料化”，问题也就没那么困难了。而比起制作资料的方法，“1页纸总结术”重要的不是制作资料本身，而是制作前整理思维的过程。

不过，如果你的说明仅限于“整理”、“整理思维”、“传达”这几个动词的话，问题和解决方案会更加抽象，听的人也会一头雾水，不知道该如何应对。

而且，我相信很多人和刚去丰田工作的我一样，不知道“如何整理”，不理解“整理思维”为何物，也不明白“该如何传达”。

好的，小伙伴们都看完了，我们一起来学习一下。

在我们的工作中，常常会接到很多紧急且重要的任务，比如你主管说，明天上级领导要来，让你准备一下部门的工作汇报；再比如你接到一个培训需求，让你给新员工做场培训；等等，当我们接到任务的时候，是不是常常会蒙圈，或者不知道怎么开始。

这个时候，你就需要使用我今天推荐的“一页纸总结术”。大家刚才读了拆页，也会觉得很简单，“一页纸总结术”就三个步骤：第1，整理信息，把任务的相关信息整理到文件中；第2，总结想法，对信息进行筛选，将总结的想法填写到文件中；第3，传达内容，将文件内容传达给相关人员即可。简单的三步：整理信息、总结想法、传达内容，听起来就像打开门，把大象放进去，然后关上门这么简单。但操作起来却很难，冰箱要多大，大象是整个进去，还是切块进去。“一页纸总结术”重要的不是写资料本身，而是写资料前的整理信息的过程。

【细化步骤】在这一点上，拆页只提出了一般性建议，并没有给出具体的步骤，不便于我们实际操作。所以我把第1步整理信息拆解成了三个步骤：1.定主题，2.写选项，3.做选择。以帮助我们快速整理思维、整理信息。

【举例子】现在，我们举一个生活的例子，比如咱们中午吃什么？相信这个问题每天中午都会在每个人的脑海中盘旋一遍，但是没有结论。习惯用“1页纸总结术”后，我会拿出一张纸来，画8个格子。第一步，定主题，将主题或者解决的问题写下来：今天中午吃什么；然后第二步写选项，将周围吃饭的地儿都写出来，比如：火锅、串串、汤锅、豆汤饭、重庆小面、私房菜、日本料理等，写满8个格子。这里小伙伴或许会问没那么多选项，怎么办，其实，格子可以是4格，8格，16格根据信息多寡来定即可。最后第三步：做选择，把对每个选项的想法写出来，比如：火锅味太大，中午吃不合适；串串昨天才吃了，汤锅好像这个季节吃太热了；豆汤饭可以考虑；重庆小面吃不到蔬菜；私房菜吃腻了；日本料理男生不太喜欢。这样写出想法，把不去的用笔划掉，结果就不言而喻了。

相信遵循三个步骤：定主题、写选项、做选择，就能轻松的将信息整理在纸上，完成整理信息的工作。然后就可以继续“一页纸总结术”的后面两个步骤，总结想法，传达内容了。今天中午我们可以去吃豆汤饭，并将信息发送到饭团群里面。

【适用场景】“一页纸总结术”适用的场景很多，不仅可以用来解决日常生活问题，还可以用在写策划、准备演讲等书面和口头表达中。

A3促动参与

通过以上的讲解，相信大家都清楚了解“一页纸总结术”的3个步骤，我们来回忆下，分别是：“整理信息、总结想法、传达内容”。其中整理信息又分为：“定主题、写选项、做选择”三个小步骤。我们不仅仅是了解，还应该学以致用。

现在一起来做一个演练，场景是这样的：假如你是班长，突然接到大学同学的电话，说好久没有聚聚了。让你和小伙伴们策划一下，把成都的同学组织起来搞个活动。现在，请两人一组，进行讨论。大家可以按照模板，遵循：定主题、写选项、做选择三个步骤，将信息整理在纸上，然后总结想法，写出活动策划方案，比如：在什么时间、什么地点，什么人，组织什么活动，达到什么效果。现在开始讨论，8分钟之后我们请小伙伴来讲讲您的活动策划。大家听清楚我的指令了吗？

【现场案例】

案例一：

整理信息：搜集大家对于活动的意见，并查找活动方案

总结想法：形成聚会的活动方案

【定主题】主题：同学聚会

时间：周六/周日

地点：茶馆、酒店

人员：大学同学

【写选项】开会、沟通、徒步、吃饭、娱乐活动、游戏、麻将

【做选择】开会、吃饭、游戏、打麻将、自由时间

活动：1.开会，每个人做个自我介绍，工作和生活情况。

2.吃饭

3.游戏，猜字谜

4.打麻将

5.自由时间

效果：多个活动让大家增进友谊，增进了解

传达内容：将活动策划通知给同学。

案例二：

整理信息：寻找旅游景点，吃饭的地方

总结想法：形成聚会的活动方案

【定主题】主题：成都一日游

时间：周六/周日

地点：景点、饭馆

人员：大学同学

【写选项】武侯祠、人民公园、杜甫草堂、浣花溪、青羊宫、天台山、青城山

【做选择】武侯祠、杜甫草堂

活动：1.去旅游景点武侯祠、杜甫草堂逛逛

2.晚上一起吃饭

3.交流

传达内容：将活动策划通知给同学。

好的，谢谢分享，在刚才的演练中，我们按照定主题、写选项、做选择三个步骤完成了“一页纸总结术”整理信息、并总结想法写出了活动策划方案、做分享传达内容，汇报了活动策划。希望大家将今天学习的“一页纸总结术”应用到日常的工作和生活中，快速整理思维，解决问题，提升工作和生活效率，谢谢大家的参与与聆听。