开场：
知道却做不到，等于不知道；书看完，就忘完，还不如不看；成天忙死，却没有业绩，还不如停下来，好好整理一下工作。大家好，我是罗丽莎。在这里，我的三个标签是：整理、整理、整理。是的，整理是我唯一的标签。自从四年前，看完《怦然心动的人生整理魔法》后，我就不可救药的爱上了整理。不仅生活用整理魔法，工作也用，拆书也是全部拆的整理类主题的图书。
首先，请允许我给大家介绍一下拆书帮。
说到拆书帮，就不得不先说一下“拆书”。“拆书”是一种成人学习的方法论，帮我们提升能力，解决问题。强调以学习者为中心，而不是以知识为中心。关键点是把知识关联学习者的经验，并规划到具体的应用中。
“拆书”又分为个人学习拆书法和组织学习拆书法。个人学习拆书法，就是RIA便签法。让人读一本书就能够达到参加一场培训的效果。组织学习拆书法，就是一位拆书家拿一本书，加工出一场现场学习，引导和促进一群人，把知识拆为己用。
最后隆重推出“拆书帮”。“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群，是公益性青年组织。拆书帮的使命是为了帮助更多学习爱好者成长为拆书家。拆书帮覆盖28个省份67座城市，已有49个正式分舵，40个筹备分舵。
说到这里，你一定很好奇吧，那就让我们一起来感受一下RIA便签法的神奇魔力。
今天分享的内容来自于《聪明人的一张纸工作整理术》。现在给大家2分钟的时间看一下原文段落，请完成阅读后的小伙伴，举手示意我。好，请开始。
让会议变得更有意义的“话题地图”
在这里我为大家介绍这样一种方法，它能够让各种大大小小的会议中的沟通变得更有成效。这种方法叫作“Mapping Communication(议程地图)”.
采用这种方法可以让你在原有的一半的时间内将原本冗杂的话题总结得简洁明快，让参与人员更容易达成共识，让你实现更高一级的顺畅沟通。
采用“Mapping会议”，让短时间内进行高密度的讨论成为可能 “Mapping Communication”使用了能够进行话题共享的“话题地图”。 “Mapping会议”就是一个使用“话题地图”的例子。
在第83页中展示的就是Mapping会议上使用的“话题地图”的模板。让我们一边看这个模板，一边讲解“Mapping会议”吧。
讨论是从中央向四周呈放射状展开。在中央的部分填入议题。
然后从中央出来的箭头轴向就是“论点”。随之，在各自轴顶部的方框（方盒）内填入讨论的内容。然后，将讨论的结果用红笔画出，在箭头末端写出根据各个论点引出来的“答案”。
最后，将得出的结论作为“下一步（Next Step）”,将其应用于实际的对策和行动之中。
将整个步骤归纳起来:
①将议题写在中央位置
②写明几个论点
③讨论过的内容填写在方框里面
④结论（答案）写在箭头前面
⑤在“下一步”（对策&行动）中付诸实践
会议结束后，即使是没有实际参与会议的人，通过阅读会议的这个议程地图，也能对会议讨论了哪些论点，得出了什么结论等一目了然。
好的，我看到绝大部分小伙伴都已经看完拆页了，我先简单介绍一下这本书：
《聪明人的一张纸工作整理术》来源于丰田公司推崇的一条工作原则，那就是：所有资料必须在一张纸内完成，以此提高员工的工作效率。
本书作者高桥政史，他曾任职于麦肯锡，后担任过营销公司的COO（首席运营官）和一家公司的经营咨询顾问。最后创建了创新管理有限公司，开办了提升“读、写、发表”能力的学校。先后有两万多人参加过他的“笔记技巧”培训，200家公司引进了他的笔记记录法。
今天我们介绍的“Mapping会议”，就是笔记记录法中的一种。
【WHAT】“Mapping会议”顾名思义就是遵循地图所绘制的路线开会。
【WHY】采用这种方法可以缩短一半的会议时间，让议题总结简单；使与会人员沟通顺畅，迅速达成共识。
【HOW】下面请小伙伴们看着“话题地图”的模板，我们来学习一下。
话题地图一共五个步骤：
1. 确定中心：将讨论的议题写在话题地图的中央。
2. 明确论点：明确三个讨论重点或者三个方面。根据情况，这里的论点可以不单指三个。
3. 展开讨论：针对3个论点进行讨论，将讨论的具体内容记录在方框中。
4. 形成结论：根据讨论内容，每个论点得出结论，并写在箭头前面。
5. 策划行动：确定下一步的行动计划，明确会议后采取的行动。
综上，“Mapping会议”五步就是确定中心、明确论点、展开讨论、形成结论、策划行动。
【A1】便签
开会这个事儿，相信大家都不陌生。有的小伙伴会说，我整天不是在开会，就是在开会的路上；还有的人会说，有些会讨论半天也讨论不出结论来，最后都忘记了开的是什么会。
我也每天遇到这样的问题，我的工作是做质量管理的，一周有32H都被安排参与各项目的会议。就拿周三上午的事情来说吧。按照会议日历，上午我要开三个会议，每个小时1个。在9:00-10:00参加一个新项目的开工会议，项目是做医疗APP的，新竞标的项目，人员都是新招的，第一次全员开会。会议开始，项目经理就打开事前准备的项目计划，介绍项目的范围、需求和进度计划。当介绍到项目需求时，大家就开始讨论起来。界面应该用什么颜色，入口用什么加密算法，估计要写多少行代码等等。到10:00 我需要赶下一场时，原定的会议议题还有2/3没有进行。
【A2】便签
像这种低效、低质量的会议，不利于我们工作的开展；我决定将Mapping方法应用到以后的工作中，将我所带的所有项目的项目经理召集起来开会，讨论如何提高会议效率和质量。
我的目标是:下周三下午2:00-4:00，召集所有项目经理开会，在会议中应用Mapping方法，将会议时间控制在2小时内完成，让项目经理都实践1次Mapping方法。
在会议前，将会议地图模板画在白板上面，开会时，遵循以下步骤:
1. 确定中心：将会议议题“如何提高会议效率和质量”，写在话题地图的中央。
2. 明确论点：明确三个论点，一、会前如何做好准备；二、会中如何控场和控制时间；三、会后如何进行会议总结和复盘。
3. 展开讨论：组织与会人针对三个论点进行讨论，并限定每个论点只讨论15分钟，并将讨论的内容记录在方框中。
4. 形成结论：根据会议讨论的情况，将每个论点的结论写出来，比如做好会前检查表，会中时间控制或推行Mapping方法；会后总结和复盘的模板等。
5. 策划行动：确定下一步行动，对提高会议质量和效率的行动计划达成共识。
我相信，通过以上五步，确定中心、明确论点、展开讨论、形成结论、策划行动五步，所有项目经理可以轻松的掌握Mapping方法，并应用到以后的工作会议中。
以上是我今天分享的内容，谢谢大家的聆听。
