拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 8月29日拆书《高效能人士的七个习惯》&《如何说,孩子才会听》 所在级别: TF3-1 学习主题: 两种不同的反馈方式

开场:

(开场一分钟)

把准备好的拆页发给学习者,人手一份。

自我介绍】小伙伴们晚上好,好久不见,我是angel。我今天拆的是3-1,离上一次拆书已经有一年,今天我重拆3-1,争取今年和朱艳一起闯进拆书名人堂,请大家支持和帮助。

【分组】现在我们先分组,方便等会儿的小组讨论,请从我右手边开始两人分为一组。

【学习目标】

我今天拆的是《成为高效的导师型领导者》这本书中的“反馈”。我希望在跟随我完成本次RIA现场学习后,大家能够区分两种反馈的方式和作用,在不同的场景中选择合适的方式反馈给学员。

(学习目标中包含学习者要完成行为的具体内容和完成程度,现场学习设计清晰体现了该学习目标。)

【学习者场景法介绍图书】(2分钟)

场景:大家有没有过这样的经历,公司来了新人,部门经理安排你担任他的导师,并明确告诉你要用心带导。你充满热情但毕竟带导经验较少,不太拿得准怎么当好导师。

提问: 作为学员的导师,你该如何看待和学员之间的关系?应该教他什么?怎么教才能教好?做得好应该怎么反馈?做得不够好如何反馈?

影响:如果你不懂得如何带导,将影响你和学员之间的关系,有没有?(学习者互动:有),也影响上司对你的评价,影响你未来职场的发展。

解决:今天我给大家带拆的《成为高效的导师型领导者》,是一本可以帮助大家解决带导困惑的实用好书。今天我的拆书,就是帮助大家,理解和区分两种不同的反馈方式,帮助你解决“如何在学员完成任务给出合适的反馈”问题,帮助提升您的领导力。

(学习者场景介绍法中,能够清晰辨别出聚焦于图书和学习主题的场景、提问、影响和解决4个步骤)

片段一
R 原文片段

(阅读原文1分钟)

请大家花1分钟阅读拆页,阅读完的小伙伴请举手示意我。

反馈是指有关学员执行任务情况(结果/过程)的信息,以及与任务和人际能力这两个目标有关的行为。信息可以在以后用来帮学员改变或加强做事方式。改变学员做事方式是为了提高学员的任务执行情况和学员行为。如果反馈用于改变学员的做事方式,则它通常被称为“建设性反馈”。另外,加强学员做事方式,是指导师要找出那些对实现这两个目标有帮助有益行为,并鼓励学员重复或进一步发展这些行为。这可以提高导师和学员间的关系。用于加强学员做事方式的反馈称作“欣赏式反馈”。

(不包含how的拆页,含what\why\叙事性的案例)

I 拆书家讲解引导

(拆书家讲解5分钟)

好的,我看到大家都看完了。

我们知道,反馈是大家常常使用的。比如,你的孩子考了一百分,你说:“嗯,很棒。”他考了80分,你说:“这次怎么考得这么差呀?”这都是反馈。反馈是你对对方的行为或结果的回应,目的是帮助他改进或重复行为。

这么讲有点抽象,我举个例子大家对比感受下。

<举例>

比如,你加班加点做完了一个自己很满意的项目,当你跟上级汇报完,他点点头表示知道了,然后就走开了。这是反馈吗?(学习者互动:是)这是建设性或欣赏性反馈吗?(学习者互动:不是。)对,不是建设性或欣赏性反馈,因为你没有清楚地接收到他想表达的意思,究竟是觉得你做的好还是不够好。你这么努力完成,上级却这么冷淡,你的满腔热情好像被泼了一盆凉水。

<举例>

跟另一个领导汇报,他听完点点头,微笑着说了一句做得不错后走开。这是建设性反馈或欣赏式反馈吗?(学习者互动:不是。)也不是,他说做得不错好像是欣赏式的反馈,但并没有清楚地告知你哪些行为做的不错?这些好的行为带来了哪些影响和价值?

<举例>

你加班加点做完的项目,领导听完汇报后,微笑着说了一句“做的不错,有些细节注意下更好。”这是建设性反馈或欣赏式反馈吗?(学习者互动:不是。)也不是,他提了意见看起来像是建设性反馈,但没有清楚告知哪些细不妥的,更好的标准是什么,应该如何改进?

<引出知识点的逻辑、步骤>

总结来说,建设性的反馈和欣赏式的反馈应当包括三要素:场景、行为、影响,在欣赏性反馈中还包括赞赏。

步骤1:具体场景。所观察的行为的场景。

步骤2:行为:所看到、听到、认为重要的行为。

步骤3:影响。这一行为对他人的影响。

所以,如果这个领导的反馈是这样:在刚才你汇报的项目中,我注意到,你在短短的3天内主动积极、想方设法地完成了这个高难度的任务,交付给客户非常满意的结果,给同事们树立了非常好的榜样和增强团队信心。我觉得非常好。他停顿了下,微笑着说了一句,如果能找到并改进项目启动推迟的问题总结经验就更好了。各位,这样,是不是你就清楚地接收到导师的欣赏性反馈和建设性反馈了。

<预防异议>

你可能会觉得这么做太麻烦了,说做的好或者不好不就得了吗?咱们想啊,赞赏或批评对方只是第一层目的,更重要的是希望他未来不断重复好的行为或改进不足,未来做得更好,因此我们得具体地反馈是哪些具体的行为,以及这些行为带来的正向或负向的结果是什么。所以,虽然麻烦,但值得。

<适用边界>

需要注意的是,在使用建设性反馈容易引起对方的误解是责备或人身攻击。所以,在使用之前你要清楚地表明你的善意。如果导师和学员的关系比较紧张,信任不足,那么这个方法不适用,容易引起误解和冲突。

(技能点:概念对比)(借力上下文,引导讲解)

A 学习者拆为己用

(A2编剧本6分,分享1-2分,反馈1分,共9分钟。)

接下来,我请大家每人编一个小故事,用对话的形式把今天所学的“建议性”或“欣赏性反馈“应用出来。场景是在未来的某个时间,当你你想给学员或孩子的行为进行改进建议或鼓励赞赏时,你通过“反馈三步法”引导对方欣然接受你的建议或者清楚接收到你的赞赏和鼓励。剧本要求是有时间、地点、人物,以及起因、经过、结果。和当时双方的对话、动作等,我给大家准备一个框架,大家可以把关键词写在一张纸上。时间5分钟。五分钟后我们请人站起来讲讲他的剧本。

(发剧本编写框架表给学习者,)

学习者分享:邵剑波

时间:9月初

地点:单位

人物:我与带导的新人下属

起因:我交代新人下属去做一份课件和教案,他超预期地完成了这项任务。

剑波反馈经过:我看到你按通知提交的课件和教案,你不仅提前按要求完成了任务,而且PPT还做了更好的美化,我看到了你所做出的努力,我想你的努力给到其他同事示范的作用,我觉得非常好。

结果:下属心里很高兴,觉得自己的努力被看到被认可。

(我的反馈)

在刚才的剧本中,我听到剑波的这四个步骤:场景、行为、影响、赞赏都齐了,非常棒的分享和应用。

(【A2】小组内讨论编出一个应用知识点的故事剧本)

【结语 20秒】

非常感谢剑波的分享,也非常感谢今天各位小伙伴的参与。希望今天学到的“反馈三步或四步法”能够帮助大家,加强大家带导下属或孩子的效果,提升自身的领导力。今天的拆页到此结束,谢谢大家!