拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 目标的制定与分解&结构思考力 所在级别: TF1-1 学习主题: 消灭上司的“不耐烦”

开场:

一,「自我介绍

拆书帮的小伙伴们,大家晚上好,我是今晚要拆书晋级1-1的拆书人-石晶,亮晶晶的石头就是我了。

让了让大家更深入的了解我本人,我使用下面三个标签来介绍自己:

便签1:学习者。这也许是所有拆书帮家人们的通用便签。从今天开始,我将开启打怪升级的拆书路,希望在拆书帮家人们的助力下,提高自己的学习力,感受学以致用和能力提升的乐趣。

便签2:职业:曾经的早教教师。从事幼教工作25年,如果大家有早教育儿的困惑可以一起交流探讨。

便签3:公益人 业余时间基本都在做志愿者或者参与公益活动,也因为做义工认识了许多志同道合的好朋友,也欢迎更多有爱心的朋友加入到我们的队伍里。

二.开始拆书之前,要给大家简单介绍一下我们拆书帮是什么,

拆书不是把书拆掉,而是把书的内容进行拆解并为自己所用,它是一种成人学习方法论,是一种以解决问题为导向的读书方式。拆书法分为个人学习拆书法和组织学习拆书法:个人学习的应用主要是便签法,即我们所说的RIA便签,R=reading,就是阅读原文片段;I=interpretation,讲解引导,用自己的话重述原文片段内容,提炼出可以运用到实际生活和工作中的行动步骤或知识点;A=appropriation,拆为已用,又分为A1和A2,A1是关联学习者的过往经验,A2则是规划学习者的未来应用。通过这样的读书方式,读一本书就能达到参加同主题培训的效果。

那拆书帮又是什么呢?拆书帮是基于拆书法的学习爱好者社群,表现为各地的拆书帮分舵(也叫拆书帮俱乐部)。目前我们拆书帮共有46个正式分舵,32个筹备分舵,在深圳共有三个分舵:分别是智行分舵和智荟分舵,还有新成立的智成分舵。智行分舵包括福田场、车公庙场、智成分舵就是龙岗的大芬场和大运场;智荟分舵主要是在南山和宝安。拆书帮分舵是非营利性青年自发组织,其使命是帮助更多学习爱好者成为拆书家。拆书帮是一个非常有爱、有温度、彼此赋能的学习爱好者社群。拆书,拆书法,拆书家和拆书帮均已注册商标,受到法律保护,未经许可不得用于商业用途。欢迎大家到线下参加正规的拆书帮活动。想学正版的拆书法请来智成分舵练武场吧。

片段一
R 原文片段

阅读原文:

你有一个不耐烦的上司吗? “我的上司对我特别不耐烦,每次汇报工作或者会议发言时他都打断我的话,真是郁闷!“ 我们再看看另外一个版本。 “我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们!” 上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的效率?如何既能清楚地表达你的观点,又能让对方准确快速地把握你的观点? 那么怎样消灭你上司的“不耐烦”呢?(注意我说的不是消灭不耐烦的上司……) 消灭上司的“不耐烦”,从“结论先行”开始。(见图1-3)

I 拆书家讲解引导

I:重述原文

what: 原文片段告诉我们在和上司沟通时用“结论先行,表明观点”的方式解决上司不耐烦的态度,从而提高沟通效率。

why:我们在工作中除了埋头苦干以外,还要定期向领导汇报阶段性的工作成效,好让领导了解你的工作能力和工作进度,可是如果你汇报时吞吞吐吐,貌似长篇大论却没有重点,让领导不知所云,那你的形象和能力在领导心中肯定会大打折扣,当领导无法忍受你的啰嗦后表现出对你的不耐烦,你肯定会更加懊恼,双方的沟通也就没有达到预期的良好效果。所以需要在沟通中采取“结论先行”的方式,让领导很清楚你要表达的观点和结论,达到有效的提高沟通效率。

how:消除领导的不耐烦需要以下三个步骤:

1.  从结论先行开始,亮出自己的观点,言简意赅,让领导清楚你要表达的重点。

2.  结论和观点是需要证据来支撑的,否则就是空谈,所以第二步就是阐述支持你观点的若干个要点。

3.  最后再次总结自己的观点,让领导觉得你有理有据,胸有成竹并且了然于胸,而且条理清晰,结论明确。

where: 适用于向领导汇报工作,会议发言总结,演讲等场合。

A 学习者拆为己用

A1: 描述相关经验

时间:11月的第一个周末下午

地点:会议室

事件:每个月的月初项目组的负责人都会召集各小组组长开碰头会,汇报近期工作和下月工作计划,我是培训组的组长,当我介绍工作到一半时,我感觉到负责人的不耐烦,然后和我说:时间有限,我们先听别的组长汇报吧。当时我的心情就低沉颓丧了。最终都没有找到机会再去向领导解释。

反思:之所以领导会不耐烦中途打断我的发言,应该就是觉得我的话太啰嗦,没有抓住汇报重点,领导没有听到对他有用的信息自然就没有耐心继续听下去了。如果先阐述观点和结论让对方一目了然,领导自然也就不会不耐烦了。

A2:催化应用

目标:在下一次月初的组长碰头会中,我会运用“结论先行”的方式向领导汇报工作,提高沟通效率。

行动:

1.  先表明自己的观点和结论。“我们培训组上个月基本完成了工作计划,并且得到了大家一致好评,下个月准备组织外出参观培训。

2.  依次阐述理由来支持观点。“

(1)上个月根据前段时间团队出现的问题对大家进行了实操培训,并且为了增加团队的凝聚力组织大家进行团建聚会,唱歌看电影,增进了伙伴之间的友情,调动了大家参与活动的积极性,会后都反映后续还想参加类似的聚会活动。

(2)为了让我们的团队发展的更好更快,我们需要走出去学习别人优秀的团队经验,取长补短,而不能当井底之蛙,只埋头照顾自己的一亩三分地,满足现状停滞不前。

3,再次强调和总结自己的观点。

“综上所述,我们培训组上个月的计划基本顺利完成,得到的反应良好,根据大家的反馈和团队发展的需要我们下个月会组织大家外出参观培训。希望得到领导的支持和其他小组的配合。

以上是我今天的拆书分享,希望对大家有所帮助,感谢大家的参与。