今天我进行的1-1-1的拆书晋级。通过这次学习大家可以让我们的人生更井井有条，更高效。

这个段子选自《小强升职记》，下面给大家两分钟的时间阅读手中的段子。阅读完毕后，麻烦大家请给我示意一下。‍

“所有的这些都是对你时间管理技能的考验，这是职场的一种‘潜规则’。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法，不管这个方法是什么，都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧，其实我处理任何工作事务都只有四步”

老付工作四步法

第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。

第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

OK，就这么简单！小强，你知道接下来我们该怎么做什么了吗？”

你是不是每天感觉忙碌，而又盲目。每天都会辛辛苦苦的工作，可是回忆今天做了什么，确是一片混乱，尤其是新人，一般会成为别重点照顾的对象，收发传真，跑腿办事，编写文档，甚至去楼下取包裹，简直被琐事包围了。我们如何突围出去，在事物之中选择一两件重要的事情来做呢，如何才能让人生变得高效和井井有条呢？

带着这个疑问，我们一起来看看老付是如何处理他的日常事务的呢？

一共分为四步。我总结为老付工作四部曲。

第一步：收集。把所有的鸡蛋放到一共篮子里，管他是烂鸡蛋还是好鸡蛋先放到篮子里。不管什么事情，都把它们收集起来。

第二步：整理。第一部分：置之不理的扔出篮子。第二部分，必须在某天处理或者交给别人的事情，拿出来放到另外一个篮子。剩下的就是在两分钟之内可以完成的任务立即完成。

第三步：确定时间点。分为三部分。第一部分：特定日期处理的放进日程表，

第二部分，需要别人处理的立刻处理，并且设置到期提醒。第三部分，需要立马处理的摆着办公桌上。

第四步：行动。最重要的事情，放在自己的高效时间。其他的事情合理安排即可。

A1：激活经验

我是一名职场新人，刚参加工作不是很久。我最大的感受是低值易耗品。虽然自己做的是财务，可是我的工作不仅仅限于财务。打印文件，给领导写稿子，老同事安排我校对，领办公用品，甚至帮着值班。每天忙得像个小陀螺。我完全忘了自己的本职务。有时候忙起其他的事情，忘记了做账，以至于为此经常加班。

有一次，我正在处理账务的事情，突然领导打电话，写篇讲话稿，并且我打印一些文件，这时候同事又过来查阅财务账目，我当时的反应是，妈呀这么多事情，估计又要加班了。 我放下了手头的工作，先给同事查阅了一堆账目，自己在那陪着她，时间及其漫长，虽然心里很着急，可是不知道如何处理。结束之后慌里慌张的开始写领导的讲话稿，整整一下午就在忙别人的事情，忙果不其然我又加班了。这是我参加工作第一年的常态，经常加班到一两点钟。完全被很多事情绑架。分不清轻重缓急，分不清哪是本职，以至于第一年年终总结时，自己完全没有升值加薪的筹码。第一年属于完败状态。内心无比委屈，可是自己梳理了一下也的确没有做了什么亮点的事情。

A2：催化应用

我反思自己一年工作的情况。发现自己在时间安排出现了很大的问题。我买了一堆时间管理的书。给我最大启发的是《小强职记》。因为我们都是小白嘛。

现在我准备了一个本放在办公桌上，下班之前会写出来明天需要做的事情，第二天接到一些任务时，会写在本子上，收集起来比如突然接到领导电话让我打印文件，我会直接记下，或者同事需要查阅东西。用笔划掉无关紧要的事情，需要立马处理的就打个勾，把它们放在显眼的地方，并且立马处理。

需要一个时间点处理处理或者别人处理的。我会在手机设置闹铃提醒，并且会写在便签纸上贴在醒目的地方，比如电脑上。需要别人处理的，立马发给对方，绝不拖延，比如查阅账目的同事过来，我会交给她如何查阅，自己接着干手头的工作。

只要在处理账目的时候，在接到不重要紧急的事情，一般都会继续处理账目。

不知道大家清楚老付的四部曲没呢。我们再来回顾一

收集，整理，确定时间截点，重要的事情放在高效时段。

谢谢大家，以上就是我今天拆书的内容，不足之处请大家批评指正。