任务分解

任务太大，可能是拖延症的头号原因。如何吃掉一头大象？先攻下第一口，然后服务生效应会帮助我们保持步伐。不幸的是，有太多人的任务分解是失败的，原因是把任务分解当成了详细的路线图：从起点直到终点。

在分解任务之前，第一步是考虑这事的终极目的。自问自答：为什么你要花时间来做这项任务，而不是其他随便什么任务？当你交付最终结果的时候，会如何让世界变得更好？回答一两句话即可。

第二步是写下一份利益关系人清单，以及他们为什么想要你做这项任务。利益关系人可能是直接使用你工作成果的人，例如阅读你报告的人也可能是出资方或者间接受到你的工作成果影响的人。

第三步是找出1-5项可以产生反馈结果的小任务。例如，查阅之前的报告，写下目录标题，联系某位能提供有用信息的人。通过执行这些子任务，你会获得与整体任务相关的更多知识。

完成快捷清单上的小任务后，虽然整体任务还没完成，但是你可以把现阶段的工作成果与他人分享，重新评估终极意义，从而找出新的1-5项小任务。一边做、一边获得新知识，进而让新知识发挥优势。

【过渡】我注意到大家都已经完成阅读了。

【讲解】现在让我们来回顾一下全文，片段中说拖延产生的原因之一是任务太大，那当生活或者工作中接收到一个关键任务时，我们应该如何运用片段中的方法来更好的达成它呢。原文中说第一步要明确这个任务可以给自己带来什么，从而促使你想要达成，即个人收获；第二步罗列出和这项任务相关的人员，这个任务能给他们带去什么意义，即他人收获；第三步寻到到几个可以立马行动，且能得到有利于任务进行结果的小任务，即拆解任务。结合实际的工作和生活，对我们需要完成一个目标最最关键的其实也在于第三步，因此我们也会主要针对如何将大任务拆解成小任务展开讨论。

那到底怎么找到这些小任务呢，快捷清单意味着这些小任务需要花费的时间不能太长，可以是大任务它的前序步骤，然后完成这一批小任务后，整合一下我们小任务，看它是不是在帮助我们朝着最终的大目标在前进。

【案例】前一阵接到任务要我梳理一个宣传网站的原型，因为比较急我直接就上手开始画原型，可能是UI出身的问题，所以在原型阶段，就开始不自觉地思考视觉呈现时的效果，结果几天过去了，毫无进展，还把自己搞得筋疲力尽，都不想碰这个项目了。并且开始严重自我怀疑和焦虑，我紧赶慢赶总算按时交给产品老大，结果直接被打回来了，除了好看一无是处，逻辑重心都不明确。好在老大看我也是刚转岗，所以也愿意给我时间试，不然可能我早就要滚蛋了。后来他也是提醒我说，你这样画是不行的，不仅会漏掉很多重点，整个产品的逻辑线也不清楚，客户看起来会很乱的。提议我先用思维导图罗列出网站页面架构，明确哪些信息是要展示的；然后在和他讨论完善一下，确认了在开始下一步。于是我重新拆解了我任务，列了一个细化的to do list，而不是之前的完成网站原型。第一天，针对一些同类网站做了分析和参考，了解大家都是怎么做的，观察他们之间的亮点和不足，找到哪些我们是可以复用和应该避免的；第二天我分析了我们产品的亮点，开始画思维导图，画完以后找我们的老大过，我们会有分歧，但因为我有充分的准备，有时候也能够说服他按着我的思路继续，这时候会很有成就感；第三天的时候我拿着确定过的导图，按页面整理了一个PPT，把每个页面的关键信息和文案都整理了出来，然后发给老大，他也会提了一些修改意见。第四天的时候，我才开始按照PPT的内容，梳理到原型上去，这时信息已经确认，我要做的只是在布局和交互上的思考，很快我就画完了。最后给到老大时他也很满意。

【过渡】从起点到终点看似最近，但是你很容易被分心。把终点分成几段，每次只要聚焦一小段，每一步都有收获，一步一步达成最终目标。这个任务会完成的更顺利更出色，自己也会积累更多。

【激活A1】刚刚我是分享了自己一个工作上没有拆分和拆分任务后两种截然不同的结果。下面会给大家4分钟的时间在小组里讨论和分享一下，过往的经历中，你遇到一个全新或者关键的任务时，你是如何推动完成它的，期间又遇到了哪些问题，稍后我会请1-2位小伙伴给我们分享他的经历和感受。现在按照刚的分组，开始讨论吧。

【案例分享】之前有次答应帮客户整理合同，后来一看有二十多份保险合同，刚开始没有计划和头绪，直接就开始一份一份的整理，然后中间遇到一个问题就搁置了，等自己再想起来就又再接着整理，就这么拖了两个多星期，都没有整理完。后面思考以后，先把合同进行了一个分类，同类型的放在一起，再从易到难一个类型一个类型整理，随着一个类型的整理完，成就感不断加深，最后两天就整理好了。

【现场反馈】刚刚这位小伙伴，分享了她帮客户整理合同这个任务过程中因为没有分解任务，导致遇到一个问题就搁置拖了两个星期都没有弄完，后面通过对合同分类排序，一个类型一个类型逐个整理的方式，两天就完成了。她用自己实际的经验很好的验证了任务分解的重要性。

【应用A2】接下来，请大家回想一下刚刚我们学的任务分解的方法，你会如何把它运到日常的生活和工作中呢。请大家在拆页的背面写出下周你工作或者生活中最重要的事情，再结合我们刚刚的讨论和分析，找到可以产生反馈结果的小任务，根据小任务来明确你最终完成需要执行时间。执行时间最好不要超过一周，时间隔得越久执行的概率就更低了。下面给大家2分钟的时间来写下自己的运用规划，稍后将请一位小伙伴来分享他写的规划。现在开始。

【案例分享】

背景目的：因为工作比较忙家里一直没有时间收拾，买了很多东西堆在一起，很乱有时候也很影响心情。准备计划从下周一开始每天花30分钟整理收拾家里，让家里更加整洁舒适，住的开心舒适，有人来访时给人的印象也更好。

利益关系人：主要是自己以及养的一只狗狗。

任务拆解小任务：1、先收拾书架，因为现在书到处都放着，按书籍分门别类规整好，周一周二；2、周三收拾衣柜；3、周四收拾厨房；4、周五收拾狗狗住的房子；5、周末请保洁阿姨做一个最后大扫除。

【过渡】步骤非常具体的分享，执行度非常的高。谢谢莫念的分享。

【总结】最后让我们一起回顾一下，今天学习的任务分解法，总结说来就是：先想为什么要做，这么做可以给哪些人带来哪些好处，最后再将任务拆分成足够小的任务一项一项达成。我今天的拆书到此结束，谢谢大家。