开场:
大家好!欢迎大家来到本期拆书练级TF1-1的学习现场。我叫万妍,是一位新手拆书家。用3个标签介绍我自己、同时分享什么是“拆书”和“拆书帮”来和大家一起交流。
第一个标签:销售达人,有着长达12年的销售经验。
第二个标签:心理咨询师。擅长针对青春叛逆的期的孩子们,做出正确行为认知。激发潜能,精准找到孩子们自身的优势。
第三个标签:行走在拆书练级场的小白。在升级打怪的过程中,成就自己成为拆书家的梦想。赋能更多的小伙伴们成长。
【拆书和拆书帮介绍】(2分钟)
下面,我来给大家简单阐述一下什么是“拆书”和“拆书帮”。第一,“拆书”是一种成人的学习方法。适合于以提升能力,解决问题为目标的成人学习。“拆书”要以学习者为中心,而不是以知识为中心,要把知识关联学习者的经验,并规划具体运用。拆书分为个人学习和组织学习拆书法。个人学习拆书法,也叫RlA便签法。其中R是阅读原文拆页,Ⅰ是自己的话重述原文。A就是学习者拆为己用,A继续区分的话,有A1和A2。A1指向过去自己的相关经验。A2指向自己未来的目标和行动计划。让人读一本书就能达到参加同主题培训的效果。组织学习拆书法是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。比如我们今晚现场学习就属于组织学习的拆书法。
第二,“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群。表现为各地的拆书帮分舵(也叫拆书帮俱乐部)非营利性的青年组织,其使命是帮助更多的学习爱好者成为拆书家,释放拆书家的能量,相互陪伴,助人达己。
接下来,言归正传我今天和大家拆解的是《好好说话》,作者马薇薇,黄执中等人撰写。这是一本说话技巧的书,今天拆解的片段是催促有拖延症的老板“减少焦虑,提供动力”。在书上的P111一P113页,我们阅读用绿色标记的拆页,现在请大家用两分钟的时间阅读原文片段,阅读完毕的学习者请举手示意。
我看到大部分小伙伴们,示意已经阅读完毕。
《好好说话》这片段指的是我们在职场中遇到有拖延症的同事或上司或是老板,重要的是我们的工作和任务有截止日期呢?该怎么办呢?大家回想以前的做法,第一反应催促,求呗!电话短信轰炸,放下身段乞求。告诉这个事的紧急情况说明,无形中我们把有拖延症同事和上司一起得罪。但今天我们学习到这三步法,不仅把工作推进,而且不会和老板产生嫌隙。
第一步:站在对方角度思考,体恤他人。这样我们肯定老板辛苦的付出,给予对他的认可。理解他,我们和老板的沟通,让他感受到我们对他的关心。
第二步:提供备选方案,释放上司的不安情绪。我们理解上司拖延的原由,让上司知道我们有兜底的解决方案。从情绪上最大限度缓解了上司的恐惧与烦躁,释放了他不安的情绪。至少工作上不会出现最坏的结果。
第三步:阐述不拖延的立竿见影效果,激发老板做事的动力。我们大家都恪守业务流程,树立老板权威性。我们不仅做到了自己的工作职责,还为老板工作。但有了前两步作铺垫,领导清理足够的认知内存,我们再给领导一个推动力就水到渠成了。
【A1:激活经验】(2分钟)
在上个月中旬,我手上有个竞标的项目。从市场调研到数据采集,我们六个人分工明确合作。竞标项目书是由我们的上司负责签字确认的,竞标有个截止时间。然而我们的上司忙东忙西的,一直没有在竞标书签字。当时,我心里面有点不爽。我们团队熬夜加班的竞标书文件压在桌上。我直接硬绑绑的问上司,你怎么还没有签字。领导的脸阴沉下来,冷冷的说:太忙了,没来的急看呢?不仅工作没推进,因为不太会沟通反而和上司产生嫌隙。
反思:第一步,我没有真诚站在领导角度思考。没有认可他的付出。理解他,让他感受到我们对他的关心。没有做好第一步;第二步,没提供备选方案,只强调截止时间。也未能释放上司不安的情绪。第三步,也没有阐述不拖延的效果,并没有给予上司树立权威性。上司因此对我们也没有好脸色。工作进度也没推进成功。
【A2:规划应用】 (2分钟)
看到学习这三步法,可以帮助我更好的与上司沟通,避免拖延症带来的弊端。
我们公司做的亲子活动投标企划案,在下周二的例会上由我们的上司敲定运营。避免上司拖延,我打算运用以下三个步法:
第一步,站在对方角度思考,体恤他人。我整理好亲子活动的企划案,递给我的上司。我对上司说:“罗总,你近来忙于培训,又要见企划案的老板,又要抽空见外聘请专家。”还有空审核这个亲子活动投标企划案吗?理解他的辛苦,感受到我对他的关心。
第二步:提供备选方案,释放上司的不安情绪。我看到罗总忙的四脚朝天的,所以我思考一下。“如果你实在无法抽空审核。我们可以先把亲子活动的时间和地点做个微频打个广告。亲子活动的企划案修改和费用预算可以晚点再审核。”缓解了他的恐惧与烦躁,释放他不安的情绪。有个兜底方案,情况不会太差。
第三步,阐述不拖延的立竿见影的效果,激发上司做事的动力。我告诉罗总:“不过,如果我们把亲子活动企划案费用预算审核完毕。正好,我们可以告知投资方费用明细。顺便把场地和微频费用,合并在一起,你挤出一个小时时间出来。就能审核完毕,刚好把亲子企划案运营成本核算统一汇报投资方。我们恪守业务流程,不拖延时间的话。树立上司的权威性,同时我们又为公司带来经济利益。两者相结合,给了上司做事情的原动力。
以上就是我1-1今天练级现场所有的内容,感谢大家认真的倾听,希望大家都能在学习中有所成长。