开场:
【开场】
大家好,我是芳芳,先和大家介绍下我的三个标签,第一个标签,我是读书爱好者,我每天看一小时的书。第二个标签,我是写作探索者,不是写作爱好者,因为我的写作才刚刚开始,第三个标签,我是两个孩子的宝妈。非常开心和大家一起拆2-2。今天是我的2-1拆书. 我给大家带来的是樊登老师的《可复制的领导力》 BIC负面反馈工具
在拆书前,今天现场有五个人,我们分为两组,第一组两人,第二组三人。
【学习目标】
当发现对方不足时,我们可以用BIC工具进行负面反馈,陈述事实,达到客观反映出真实情况,又能让对方坦然接受的目的,不破坏双方的关系。
【图书介绍】:
F特征(核心是书,用于满足好奇心)
《可复制的领导力》作者是樊登,樊登老师是樊登读书会的创始人,《可复制的领导力》最大的特点是,颠覆了大家对领导力的认知:每个人都可以具备领导力,领导力已不再是某些人的专属能力。
A 优势(重点是比较,用于建立安全感)
《可复制的领导力》这本书2017年出版,至今仍然五星好评,在当当管理畅销榜排名前十。
B 利益(强调的是“学习者”的利益,用于引发兴趣)
B1
这本书最吸引我的地方是,书中的知识都是经过验证的。书中介绍思维习惯的工具,樊登老师不仅用于管理自己的儿子,还用于自己创业的管理,他的儿子几乎没有让他生气操心过,公司发展也很顺利,员工也很开心。通俗地说,这本书很接地气,大家可以放心大胆地适用。
B2
今天介绍的片段,是因为当面指出对方的不足,进行负面反馈的啥时候,是一件比较困难的事情,一不小心,就容易“得罪”对方,更加破坏双方的关系,而BIC负面反馈工具却能够帮助我们解决这个尴尬。
R原文片段
下面请大家仔细阅读发给大家的片段,阅读完成后,请举手示意我。时间2分钟。
给予反馈是日常工作和生活中进行辅导的非常重要的内容。今天我向各位介绍一个给予负面反馈的标准化工具BIC。
BIC是英文“Behavior Impact Consequence”的缩写,意指事实影响后果。这一工具在IBM等跨国企业中被普遍使用,是管理者向员工给予反馈的标准模式。通俗而言,就是将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果一次性说给员工听、中间不停顿。我以某员工迟到为例,让大家对这个概念有更加清晰的了解。
事件:小王连续多次开会迟到,作为管理者,为这件事找到员工谈话。谈话内容可以分为以下三部分。
第一部分:B(事实)
事实是指那些已经发生的行为,比如这周内小王每次会议迟到的时长、出席会议的人员名单等。事实真实存在,很容易被验证,因此在管理者说出事实时,人们一般不会产生抵触情绪。
因为小王的迟到次数较多,许多管理者开篇第一句话往往是:“小王你经常迟到。”注意,这句话不是“事实”,只是管理者根据事实总结出来的观点,不能用于给予反馈,否则会引起小王的抵触情绪。在事实部分里,管理者需要区分事实和观点,只讲事实,不提观点。
第二部分:I(影响)
影响是指已发生的事对周围的人和事产生的作用。比如,小王在会议开始后进入会场,会议主持人和其他与会人员的思路会被打断,这是对他人的影响。小王在迟到之后也会错过会议的很多内容,这是对其自身的影响。
第三部分:C(后果)
后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。如果与会者的思路总是被打断,管理者和其他同事对小王的印象会变差:开会总是迟到,不尊重他人,可能会在工作中落后,等等。这些后果事关小王的切身利益,理应引起小王的重视。
管理者在给予员工反馈时将BIC一鼓气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。日常管理中,一些管理者在谈话中习惯说一句话就问员工:“是不是这样?”这就给了员工反驳的时机和理由。此时询问,暗示意味和针对性较强,容易激化矛盾。
相比之下,一鼓作气将BIC都说出来,员工就会明白,管理者并不是在针对他个人,而是想要对工作负责。在工作优先的前提下,员工更愿意心平气和地与管理者讨论问题。
I拆书家讲解引导:
[What]
这个片段,介绍的是BIC负面反馈工具(Behavior impact consequence),当对方表现不佳,先陈述事实行为,分析带来的影响和后果,理性客观地给予反馈,从而指出问题,让对方坦然接受。
[Why]
通常人们的做法是,在指出对方不足时,习惯性去评价,比如我们习惯性这样去沟通:你总是迟到,你怎么又没有按时交报告。很容易让对方产生抵触情绪,觉得是在针对他。那我们运用BIC反馈工具,我们可以这样说,上班时间是八点半,上周有三天你是在九点之后上班的。
这样表达,第一,我们是基于事实陈述,第二,让对方感觉到我们只是指出问题,并没有带有个人情绪,从而让对方心服口服地接受。
[How]
我们再看看BIC 负面反馈工具具体三个步骤为:
(1)陈述事实行为
请留意不是做评价,两者区别的简单方法,是一个简单的办法就是,评价一般带有“总是迟到,经常乱丢垃圾了,老是这样”而事实陈述,一般会说:你昨天迟到,今天也迟到了。 你连续两周丢了两条红领巾。
(2)陈述行为对人或事造成的影响
这里的影响可以包括对他人他物的影响,也可以包括对自己的影响
(3)分析长期持续可能引发的负面效果
和第二点的影响相比较,第三点的负面效果,强调的是自身的影响,从而引起对方的足够重视。
[Where]
以上的步骤可以在工作领域,生活中朋友沟通,亲子教育。只要是用来辅导别人,都可以运用。
【举例子】
说到这里,我想起了上个月工作中的一个案例:
我和同事小张共同完成一个项目,本来说好了,每周一次的会议总结,来解决目前的困难以及后期发展的方向,结果,最近一个月,有三次对方都没有按时开会,导致项目被严重推迟。
当时,我是这样沟通的:
你总是不来参加会议,现在进度被严重影响,都是因为你不按时开会,你工作怎么可以这样随意。
对方一听,觉得有这么夸张吗?我工作一直得到老板的肯定,你怎么这样说我呢。瞬间,同事也开始冒火,我两都无法进一步沟通解决问题。
那学习了这个工具之后,我这样子沟通:
小张,之前约定一周来四次,实际上你只再上周开了一次会议(陈述事实行为)。因为项目是我们两人负责跟进的,你不来按约定参加会议,这样我们工作中遇到的问题,没有办法正常开展,影响项目的进度(陈述行为带来的影响)。如果继续这样下去,项目不能按期完成,还会导致老板对我们能力的质疑,我想,这不是你想看到的吧(分析长期持续可能引发的负面效果)。
这个月,我就按照这种方式沟通,对方能够很平静接受,双方解决问题的效率也大大提高,不再情绪化。
A1 【分步催化,运用显像提问法】
【显像提问法】
那接下来,请大家回忆下,最近几个月或者半年内,在工作上或者育儿上,有没有遇到过负面沟通不成功的例子,比如,孩子又丢了橡皮,然后火冒三丈,对孩子怒吼,都给了你买了多少个橡皮擦了,你总是丢三落四。
请大家记录在便签纸上,一分钟的时间,两个小组轮流分享。
【小伙伴海军分享】
我家小孩写作业的时候,一听见外面有声音,就不写作业,从房间跑出来看看发生了什么事情。作为家长,我就很生气,并怒吼孩子:写作业老是分神,一点都不专心。
小孩子听到这样的话,也不能接受我的评价,所以在行动上,对孩子起不到任何积极的作用,而且,孩子还很不开心。
【拆书家反馈】谢谢海军的分享,这是我们作为家长,在批评孩子时,经常使用的语言,比如:你老是这样,你总是那样。
这样的说法,给孩子传递负面的信息,比如:我一直以来就是很容易分神的孩子。所以,我们要借助今天学习的工具,改变和孩子沟通的方式,不再对孩子进行打击。
【A1+反思加工指令,强调加工过去的例子】
那接下来,如果回到当时的场景,运用BIC工具,你会怎样表达呢?请具体阐述具体步骤,。给大家两分钟时间。
【小伙伴海军分享】
如果回到当时的场景,我会运用BIC负面反馈工具这样沟通:
宝贝,爸爸妈妈在房间外面讨论问题,你听见我们谈话的声音,就不写作业,跑出来听大人讲话(陈述事实行为)。这样会让你养成学习上不专注的坏习惯,影响学习的效果(陈述行为带来的影响),如果长此以往,很容易造成学习之外的事情,比如工作的时候,很容易分神不专注,影响你的个人表现。(分析长期持续可能引发的负面效果)
【拆书家反馈】谢谢海军的分享,分享的例子很值得大家在教育孩子的过程中借鉴,看来,海军已经掌握了BIC 负面反馈这个工具。
【结束语】BIC负面反馈工具的使用,最大的好处是可以让我们避免情绪的干扰,从而不让情绪传染给对方,客观陈述事实以及带来的不好影响,从而让对方很心服地接受负面反馈,希望能够给大家带来帮助。
谢谢大家,今天的分享结束。