开场:
【技能点:学习目标】学习目标包含了学习者可被观察到/被测量到的行为或动作。
经过今天的学习以后,学习者在一个自己比较重视的关系中,可以正确表达不满,增进关系。
大家好,我是一位马上迈入3级的拆书家王静雯。
F:今天我给大家带拆的图书是《提问力》,这本书是帮主和资深拆书家、拆书学院领拆李真老师,前任广州小蛮腰分舵舵主丘恩华老师关于提问力方面的同名课程书籍版。三位拆书顶级高手,围绕如何更好的提问,如何通过提问促进自己的思考能力,沟通能力和职业规划能力进行深入阐述,提出各种提问场景,提问技能和提问方案。
A:本书豆瓣评分8.5分,简书CEO也强烈推荐,这本书同类书籍相比,更注重于教你运用批判思维去提问,比如与《学会提问》相比,而这本书则是更加贴近日常生活,使得你拿起来就可以用,方便快捷。
B1:这本书一是可以让自己发现提问的方法技巧,让自己洞察提问背后的逻辑;二来可以提高自己工作生活学习中的提问深度,帮你在任何场景下都能问出更好的问题,让自己提出的问题有深度有水平有亮点。
B2:今天我给大家分享的主题是:指责的XYZ表达法。大家可能在生活中对于某些身边的人有一些不满的事情,但是经常碍于你们之间的关系不好去表达,可是你的不满还是存在。今天的这个主题主要是帮助大家正确表达自己的不满。也不影响你们之间的关系。
给大家一分钟的时间来看下拆页
遇到指责要提问,不仅仅是一个说话技巧
尝试过之后你会发现,通过改变方向的提问,不仅来势汹汹的对方会平静下来就事论事,而且自己内心的防御反击念头也在逐渐消融,然后有可能认识到自己真有考虑不周或行动不妥支持。若能如此,当下来说,你和对方解决了分歧;长期来看,你自己收获了成长。
那么如果你是发起者呢,如果你对同时有意见、有抱怨,你最好怎么办呢?
在心理学和管理学中,有一个被广泛推崇的表达模型,叫做“XYZ表达法”
我有一个问题,当你做X时,导致了结果Y,而我的感觉是Z。
第一,描述给你带来问题的具体行为(X)。避免匆忙给出评价性指责。
第二,列出这些行为导致的详细的、可见的后果(Y)。简单明白的告诉对方,其行为给你带来的问题。
第三,描述你对问题结果的感受(Z)。重要的是,不仅要使对方了解哪些行为妨碍了你,而且要解释对方的行为带给你的挫折、愤怒或者不安全等感受。
好的,我看到大部分小伙伴已经阅读完了。
请问大家有没有这样的问题,当我们与别人有些摩擦,想要正确的指出别人的错误时,却因为情绪激动,本来是他的错,却因为你愤怒的指责,他也生气的回应。最后你们激烈的争吵起来,问题也没有解决。如果出现这样的问题,必然导致下次你可能有怒火隐忍不发,最后积累更大的矛盾。那要如何解决正确表达,解决冲突呢?解决方法就在我们刚才看到的那个拆页中,这个方法叫XYZ表达法。
What:
大家会问到底什么是XYZ表达法呢?这个就是通过描述给你带来困扰的具体的这个行为,给对方列出这个行为给你带来的后果和问题,描述你对这个后果的感受,这些后果阻碍了你什么行动。
How:
这个XYZ表达法具体要如何运用呢?
第一步:描述给你带来问题的具体行为(X)。不要指责,不要说宽泛的观点,只把具体事情描述出来。
第二步:列出这些行为导致的详细的、可见的后果(Y)。明白的告诉对方
第三步:描述你对问题结果的感受(Z)。当对方了解到哪些行为阻碍了你之后,你就要表达出自己的感受了,你感到愤怒,不安,委屈。
Why:
那为什么XYZ表达法就可以避免冲突呢?因为你用这个来指责,别人就不会觉得你是对他有意见,而仅仅是这件事产生的感受,他就会意识到他的错误。
Where:
这个方法用于自己对别人有意见,是冲突的发起者的时候。
【技能点:不这么样的坏处】
<一般人的做法>
很多人在人际关系中发生了冲突,对对方感到很不满,有意见,觉得对方没有做到期待的事或做了不该做的事,都会感到很愤怒生气,或者会隐忍下来,但是心中十分不快,或直接指责对方能力差,这点小事都做不好。
<一般做法的坏处>
本来对方做事也是存在一定问题的,但是你这样的态度来表达也并不能够解决问题的,你的指责方法有误,可能会导致你们的关系越来越差,对方也觉得你不可理解。这样的效果当然不怎么样。对方感觉被你攻击了,他也会进行防御,于是冲突升级,就变成了死结。
<反面案例>
去年12月,我负责主办一个大型会议,在周五之前,我已经反复和会议室负责经理确认,物资已经是否准备完毕,领导要过来参观,你要带我们参观一下。他都说没问题,结果到了那时候他因为生病,一切都没布置好,最后也没人带我们去参观。当时领导有些不满,觉得我一切都没安排好,我也感觉很生气,于是对他大发雷霆,说他们服务态度太差了,说好了的事怎么都没做到呢?他说,生病也不是他能控制的,而且到了会议时候一切会布置好的我何必这样呢?我想下次再也不来这里了,事情没做好,态度还这么差。
<正面案例>
经过学习之后,我发现我那么做,问题也没解决,我也生气,也不满,那我的正确做法应该怎么样呢,要通过这三个步骤修正我的行为:
1. 描述给你带来问题的具体行为:我要跟他说,他没有安排好会议室以及也没有安排人员来带我们进行参观,这件事给我们带来了很大问题,我们已经在前几天确认过都可以,所以我的向上面汇报可以进行参观。
2. 列出这些行为导致的详细的、可见的后果。这件事会影响到你们会议室在我公司眼中的形象,对我工作进行会有影响,我们以后也会重新考虑下次是否继续和你们合作。
描述你对问题结果的感受。而且我对他的这种态度有些不满和不快,他没有提前告知我,也没有安排其他人来接待。
<显像提问>
接下来请大家回忆一下,在你过去一个月里,有没有这样的情况,别人的一些行为对你产生了不好的影响,但是由于你的不当指责,使得别人与你大吵一架。可能是你和同事在工作中碰到一些问题,或者和朋友在生活中遇到一些问题,又或者你想要家人改变的一些问题。比如你在工作中,你已经反复叮嘱你的同事要准备好一切物资,不过在活动当天,物资还是没有备齐,于是领导大发雷霆,你也很生气,心想同事怎么能这样呢?你都反复叮嘱了,于是直接指出,我已经跟你说了好几遍这个问题,你怎么就没听进去呢?这件事你做的太差了吧。同时也很气愤,这种意外不能怪我的,我也不想啊。于是与同事大吵一架,互不相让。你是否有这样的经历呢?
我来分一下小组,请小伙伴们在小组内分享一下你自已的经历。
相信各位学习者都在小组中分享了自己的经历,现在我请一位小伙伴上来分享一下自己的经历。
<学习者案例分享>
分享者:刘晨翌
听了拆书家讲了之后,我发现我有很多需要改进的地方。两个月之前,我做了一个项目,在双方的配合中有点不愉快。有一个公司想上市,但是我们会觉得他的某些方面不符合标准。他之前是付了三万的定金给我们的。在这情况下,他要求我们既把定金退给他,不过还是要用这件事去接融资。但是我方觉得不行,我去申请老板的意见,老板觉得可以直接打官司,大家都生气。我跟那个合作方说,我这辈子没看到过这么不合理的条款,虽然你们是甲方,但是你们的项目这么不优质。对方也很生气,他说就是因为你这种态度导致我们两方没法合作。现在我觉得他可能说得有道理。
谢谢这位同学的分享,接下来我们可以使用XYZ表达法来表达对别人的不满。
<A1+>
好,经过我们之前的学习,我们应该学会了用XYZ表达法来表达对别人的不满。大家也都分享了自己与别人冲突的案例。如果以后大家再同样情况下,遇到这个问题,你会如何使用XYZ表达法这三个步骤表达问题呢。请大家再次讨论一下,如果下次遇到同等情况,你会怎么去做,从而表达自己想说的?请大家再次讨论一下,说出你反思后的你会怎么来说?然后我再请一位伙伴分享一下。
<学习者案例分享>
分享者:刘晨翌
如果下次再遇到这样的客户,我会想着这样的去解决。当时大家都在气头上,那沟通最主要的是大家都要有个好情绪,有了好情绪才好沟通。
我先会很详细的跟他说我们为什么合作不下去,我觉得你去上市也不一定会有很好的发展,所以可以考虑其他方案,
你以这种方式列出一个很不合理的协议,咱们也做不到好聚好散,都可能给大家带来损失。
你这样说,好像觉得我有点傻,我觉得你不尊重我。大家可以找到一种对双方损失都小的方案来解决这个问题。
谢谢这位小伙伴的分享,相信大家也都学会了如何使用XYZ三步法这三个步骤来表达冲突,大家可以多交流,从而产生新的想法。
以后大家在遇到冲突的时候,可以采取这种方法,既可以表达出自己的感受,也可以避免冲突升级,从而真正解决问题。