开场:
各位小伙伴,大家晚上好。我是今天的拆书家郑志体,我今天的拆书级别是2-1。我的三个标签是亲子英语,拆书,写作学习者。
今天我们的现场学习会有分组讨论环节,我们先把组分好。今天现场一共有3位学习者,我们就都分在一个组里,一会大家在这个组里讨论。
我今天的拆书题目叫做BIC反馈标准化工具,原文的片段节选于《可复制的领导力》。
F: 《可复制的领导力》作者是国内领导力专家樊登,作者在书中介绍了什么是可复制的领导力、领导者和管理者的区别、管理者角色、领导力技术等很多实用内容。
A: 这本书是管理类书籍中实操性非常强的一本书,曾被北大总裁班、清华大学MBA课程传播。作者在书中介绍了一系列可操作、可模仿、可践行的管理工具,知识通透,方法落地,对海尔、华为、苏宁、中国银行等领军企业产生深刻影响,。
B1: 网络信息时代,领导力已不再是某些人的专属能力,而成为每一个人生存、发展所需的硬技能。除了职场领导力,管理家庭,处理自己社会交往和人际关系都需要领导能力。你是不是正在苦恼自己领导力不够,那通过学习这本书,按照书中步骤操作,就可以轻轻松松就能提升你领导力。
B2: 在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在面对别人不恰当的行为时,不仅能够给予对方公正客观的事实反馈,还同时告知对方行为产生的影响及后果,从而让对方意识到自己的不正确行为并加以改正。
下面就开始片段拆解环节,请大家先阅读原文片段,读完后,请抬头示意我。
在这里,我向各位管理者推荐一个给予反馈的标准化工具BIC。
BIC是英文"Behavior Impact Consequece"的缩写,意指事实影响后果。这一工具在IBM等跨国企业被普遍使用,是管理者向员工给予反馈的标准模式。通俗而言,就是将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果一次性说给员工听,中间不停顿。我以某员工迟到为例,让大家对这个概念有更加清晰的了解。
事件:小王连续多次开会迟到,作为管理者,为这件事找到员工谈话。谈话内容可以分为以下三部分。
第一部分:B( 事实)
事实是指那些已经发生的行为,比如这周内小王每次会议迟到的时长,出席会议的人员名单等。事实真实存在,很容易被验证,因此在管理者说出事实时,人们一般不会产生抵触情绪。
因为小王的迟到次数较多,很多管理者开篇第一句话往往是:“小王你经常迟到。” 注意,这句话不是“事实”,只是管理者依据事实总结出来的观点,不能用于给予反馈,否则会引起小王的抵触情绪。事实部分里,管理者需要区分事实和观点,只讲事实,不提观点。
第二部分:I(影响)
影响是指已经发生的事实对周围的人和事产生的作用。比如,小王在会议开始后进入会场,会议主持人和其他与会人员的思路会被打断,这是对他人的影响。小王迟到之后也会错过会议的很多内容,这是对其自身的影响。
第三部分:C (后果)
后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。如果与会者的思路总是被打断,管理者和其他的同事对小王的印象会变差;开会总是迟到,不尊重他人,可能会在工作中落后,等等。这些后果事关小王的切身利益,理应引起小王的重视。
管理者在给予员工反馈时将BIC一鼓作气说完,可以让员工比较客观的看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。
好了,小伙伴们都抬头示意了,大家都读完了。我们现在来进行片段拆解。
(what)该片段介绍了一种对他人不恰当行为进行反馈的工具-BIC反馈工具。该方法的全程是Behavior impact consequence,翻译过来是事实影响结果,即:我们用事实影响结果三要素对一个人的不恰当行为进行反馈。
【平常做法及不这么做的坏处】
(why)面对别人的不恰当行为,我们通常用抱怨或者埋怨的口吻指出对方的错误之处。不使用BIC反馈工具,而一味的表达自己对对方行为的评价,又因为这种评价往往带有强烈个人情绪,更倾向于给对方行为贴负面标签,会让对方感受到我们是在批评或训斥他们,容易产生抵触情绪。
【反面举例】
给大家讲一个我的例子。上周六,孩子写作业,老公坐在一旁玩手机游戏,我看见了,一把夺过手机,生气的说:"你又给孩子做不好的榜样。”老公又惭愧又生气,回到卧室摔上门,任凭我再怎么叨唠他,他也不理我了。
老公之所以发脾气,是因为他觉得我在批评他。
(how)那么我们如何使用BIC反馈工具对别人行为进行反馈呢,有三个步骤,
第一:描述事实(Behavior) 这里强调的是包含时间、地点等要素的客观性事实。
第二:说明影响(Impact)指的是该事实行为对与之相关的人和事产生的影响。
第三:阐述后果(consequence)说明该事实行为长期持续下去造成的后果。
【正面举例】
在我刚才讲到的例子当中,我当时的处理方式很极端,不利于解决问题。如果再回到我上面叨唠老公的情景下,使用BIC反馈工具,我会这样做,我先把老公拉到一边,接着说:
第一:描述事实。老公,你刚才在孩子旁边玩手机游戏了。
第二:说明影响,女儿看你这样,会不专心做作业的。
第三:阐述后果:这样下去,女儿会养成不良的学习习惯,光想着玩潦草写作业。
通过这样的讲话方式,我想老公就会心平气和接受我的意见了。
(where)BIC反馈工具适用于对别人不恰当行为反馈,如果是正确合理行为,使用此工具会让对方觉得反馈不真诚和做作,不建议使用。
拆书家提问设计(逐字稿)
【A1】激活经验
【显像提问】
那么现在请大家回忆一下,你有没有遇到过类似的经历,比如:你晚上要在单位加班,你叮嘱老公一定督促孩子在9点半熄灯睡觉。快10点时,你回到家,轻轻的转到钥匙打开防盗门门,却听见卧室传来嘎嘎的笑声,你看见老公正和孩子正在床上玩骑大马。这时,你走到老公面前,第一句话就是:“我交代给你的事你怎么老完不成呢?”......
那大家有没有遇到过类似的情境下,对别人不恰当的行为直接给出观点评判了呢?最后沟通效果如何呢?
下面给大家3分钟的时间请大家在组内讨论,稍后我们请一名小伙伴分享,分享时间是1分钟。
......
好了,时间到了,我看大家也讨论的差不多了。谁愿意来分享自己的经历呢,请举手。好的,严毅举手了,有请严毅。
【学习者案例】
学习者严毅分享:在我上大学一年级时,宿舍里共6个人同住,其中有一人不把垃圾丢到垃圾桶里,而是把垃圾丢到地上。有一次他丢垃圾,恰巧被我看见。我直接说他:“你看,又是你往地上扔垃圾,每次都是你扔垃圾,宿舍这么脏,就是你弄的。”对方也很不客气的反驳说:“你不要老说别人,你不也经常扔垃圾吗?”从这以后,我们俩人的关系就非常僵硬了,互相不爱搭理了。
好的,非常感谢严毅的分享。
【A1+】反思加工
我看到大家都分享了自己的过往经历,那么假如,可以再次回到你刚才案例的场景,你会如何运用今天学到的BIC反馈工具的三个步骤,来对对方行为进行合适的反馈呢?
下面给大家3分钟的时间,请大家对自己刚才想到的经历进行反思加工,稍后我们邀请小伙伴来进行分享,分享时间是1分钟。
好的,时间到了,刚才看大家讨论的很热闹。那么,现在,谁来愿意把自己加工反思后的例子来分享呢。好的,我看见严毅又举手了,请严毅分享。
【学习者案例】
学习者严毅分享:我还按照刚刚我自己的例子来反思加工,如果按照BIC反馈工具,我会这样对他说:“第一:描述事实。刚刚,我看见你在地上丢了苹果皮垃圾。第二:说明影响。这样丢垃圾,一是宿舍环境不干净了,二是其他同学看见了也会效仿在地上扔垃圾。第三:阐述后果。长期下去,咱们宿舍就会被贴上脏乱差的标签,而且脏乱的环境也会影响到我们每个人的健康。” 如果我这样说,相信他会觉得自己确实不该往地上扔垃圾,改掉这个毛病。
好的,谢谢严毅的分享。这个例子加工的很棒。
【结束语】今天我们在现场进行了BIC反馈工具片段学习,大家知道了使用这个工具的三个步骤。小伙们也都联想出了自己的过往经历,并使用这个工具对自己过往反思,看得出,大家已经掌握了这个行为反馈工具,也希望在以后的工作和生活中多多使用它。好了,感谢大家的聆听,今天的拆解到此结束,谢谢大家。