“修剪”多余的任务清单

你需要保持主清单整洁（这也是清单管理中最重要的事情之一），比如定期“修剪”清单，删除不再需要或重复的任务。否则，在你每天向清单中添加新任务之后，它很快就会变得难以管理。

修剪清单可以帮助你控制它。你将能够更轻松地识别重要项目及与其相关的任务。当不相关的项目被删除或从清单中划掉时，任务管理也就变得更简单了。

修剪也可以提高效率。它将主清单的内容限制为推进你最重要工作的任务，因此你不会浪费宝贵的时间和精力去做非必要的工作。

什么类型的任务应该作为“待删除”的备选项呢？你可以找找以下这四类项目。

1. 愿望

2. 含义不明确的任务

3. 琐碎的任务

4. 承诺和决心

愿望通常被表述为项目，而不是可操作的任务。例如，你可能希望“改造厨房”，也可能希望“明年夏天带家人去考艾岛（Kauai）”。愿望的表述常常过于宽泛，而且通常对于实现明确的目标没什么帮助。因此，应将这类任务从主清单中删除。

含义不明确的任务是指缺乏细节和背景的任务。它们放在那里时，不会引起你注意，而你注意到它们的时候，事情就已经变得糟糕了。

一个例子是“给约翰打电话”。但为什么需要给约翰打电话？这样做将如何推动你的工作向前发展？没打电话会有后果吗？如果有，后果是什么？

如果主清单中的任务不清楚，那么请根据自己的目标重新评估任务价值——总之，它很有可能是可删除的任务。

再看琐碎的任务，删除这类任务不会对你的计划产生影响。它们更像是随机出现的事件，突然从脑海中浮出来并在遗忘前被及时记录了下来。你的主清单会累积很多这类任务。主清单的用途就是从你的头脑中提取出那些难以记忆和组织的任务。但是如果仔细研究，你一定会发现许多这样的任务，也应该把它们从清单中删除。

下定决心去做什么，这只是一种承诺。它与平常的待办事项不同，因为这通常需要习惯的改变。例如，你可能会下定决心去“运动”“减肥”或“学习西班牙语”——有这样的目标很正常，但不要将它们与可操作的任务混淆。

请从主清单中删除所有这类表达承诺或决心的任务，因为它们不属于那里。相反，应该把它们放在单独的“生活方式目标”清单中，并视为独立的项目；等到你准备好认真对待其中一个时，再为其创建单独的清单，把项目分解为小型的、可操作的任务并设定截止日期。

我们看到一份庞大而烦琐的主清单时，常常会感到挫败。如果你允许它不受限制地变长，它就会慢慢削弱你的动力，侵蚀你的创造力。定期删除不必要的任务，保持清单的整洁，让清单上的任务都指向特定的目的，这种做法能让你的清单更加生动。

通过定期修剪，你能够更轻松地识别日常待办事项清单中的重要任务，还可以在无关紧要的项目上花更少时间，从而大大提高工作效率。

【What】
这里的主清单不是指当前任务清单，它是用来跟踪你需要完成的所有项目，你可能会经常往里添加新的项目。比如，你这周要完成三项任务，你就把这三项任务写在你的主清单里。等到周一，你要制订当天的待办事项清单时，就从这个主清单里挑选一、二项任务放到你当天的任务清单里。你的主清单可能列的是你这周的任务，也可能是这个月的任务，也可能是这几个月的任务，因人而异。主清单是随时变化的，想到了什么新的任务可以随时添加进去，任务完成后就要及时去掉。我们这次拆书只关注主清单。

【Why】
“修剪”清单是为了保持主清单的整洁，不让那些不可执行的、无关紧要的或不明确的任务干扰我们的视线。修剪清单的过程还能帮助我们审视自己做事情的初衷，从而保证只做或者优先做重要的事情。

【How】
下面大家跟我一起来修剪一个原始的主清单。
第一步，列出所有待办事项。

第二步，把待修剪的待办事项放入右侧的4个待删除类别里。

答案是这样的：

1. 其中“去澳大利亚旅游”属于愿望，只是一个模糊的想法，而且由于疫情原因，近期也不可能完成。如果列在主清单上只能起到增加焦虑感的作用，必须从主清单中删去。

2. “预习Python课程”属于含义不明确的任务。

需要重新评估一下这个任务。预习这门课的重要性如何？是为了提前扫清软件安装和基本知识的障碍，上课时就能把精力集中在重点内容上了。不预习会有什么后果？上课时被无关紧要的细节绊住，跟不上老师节奏，导致课下要花更多的时间去重复学习才能做完作业，学费可能也打了水漂。预习实际上不是浪费了时间，而是节省了时间。那么这个事项可以不用从主清单上删掉，但是应该写得更具体一些：

· 预习Python训练课程，扫清学前障碍，否则做不完作业，学费打水漂

这样一写瞬间给你的待办事项赋予了意义，你去完成任务的动力是不是更足了呢？

3. 买桌上显示器支架、买凉鞋、买灶台点火器、发Flash课件给吴老师这几项都属于琐碎的任务。这类杂事应该立即从主清单上删除，可以记到备忘录上，空闲的时候处理或者一次性批量处理，比如618晚上集中购物。

4． 一定要读书这项对我来说就属于承诺和决心了。

这类项目的特征是只有长期坚持，养成习惯才能完成。这类决心不具有可操作性，应该从主清单中删除。减肥、读书、戒烟都属于承诺和决心，等到你准备认真对待的时候，再列入主清单吧。

第三步，整理出整洁的待办事项清单

【Where】
大家修剪自己的清单的时候，可能只会碰到这4种情况中的1、2种，只要根据自己的实际情况修剪即可。

【A1】激活经验
下面请大家想一想，你曾经列过主清单吗？执行的效果如何？请每人用1分钟时间在小组内分享一下，计时5分钟。一会儿请一位小伙伴来分享一下。
（小组分享）
好，时间到。大家都讨论的很热烈啊，师父，你来分享一下好吗？

王丽：嗯，我来分享一下。

【学习者案例记录】

【A2催化应用】

请大家花1分钟时间，马上应用学到的三个步骤，为自己列一份主清单以及规划如何应用今天所学方法的行动方案，要求有明确的时限和可衡量或可观测预期结果。

（学习者书写中……）

好，时间到。最后，请一位小伙伴用2分钟来分享一下他列的主清单以及他修剪掉了哪几类项目？

海明威：我来分享一下我的清单吧。

我：好的，太好了。

【学习者案例记录】

我列的原始清单和修剪后的清单是这样的：

今天学到的修剪清单方法非常好，我本周末还要进行清单修剪练习，让我的主清单更简洁实用。

感谢海明微带来的分享。他的案例很好地应用了我们今天学到的修剪主清单方法，今天的分享到此结束，谢谢大家的参与。