开场：
大家好，我叫何立平，你们可以叫我立平。
在拆书帮，我现在是认证的一级拆书家，我今年的目标是12.31前成为认证的二级拆书家。
接下来20分钟，我们的学习目标是：当我们以后遇到因外界干扰而难于达成目标的情况时，能运用今天学习的时间管理法，帮助自己保持专注，把时间精力用在待办清单里的关键事情上，从而让我们的努力富有成效。
等会儿我们会有小组讨论和分享的环节，所以我现在给大家分好组。
今天我拆解的的片段来自于《你其实不用这么累》这本书。
F特征：
本书作者是美国非常有名的人生和职场教练彼得-布雷格曼。彼得为很多世界500强企业提供服务，主要是为这些企业的CEO和高管们提供咨询和私人教练。
这本书提供了46条非常实用的策略，帮助我们提升工作和生活的成效。
A 优势：
现在书店里有很多关于人生规划和时间管理的书，教你怎么样快速高效的工作，努力把所有事情全部做完；
但是这本书的观点却不一样，他认为：工作无休无止，永远也做不完，人们需要识别什么值得做，什么不值得做，然后把时间精力放在关键的几件事情上。
这本书目前在十几个国家和地区都是超级畅销书，改变了全球数百万人的人生轨迹。
B利益：
我们要做成一件自己看重的事情，或者成为自己想成为的那个人，不仅需要付出努力，还需要保持专注和采用某些策略。读完本书，你便得到了46条策略，帮助自己确立人生目标，排除干扰，保持专注，达成目标。
我们今天马上要学习的片段，能解决我们容易受干扰的问题，帮助我们把时间精力专注于重要目标。
管理我们的时间，也需要一个固定程序。每天只需要执行这一固定程序，就能够目标清晰，将注意力集中于优先事项上，高效工作，而不会半途停滞；也能够充分理解什么会产生良好效果，什么不会。
这个固定程序每天只需要18分钟：
第一步：早餐5分钟，提前计划。打开电脑之前，先拿着代办事项列表坐下来，决定哪些事情能够使这一天十分成功。实际完成哪些事情，能够使你离目标更近一步，而且在这一天结束时，自我感觉良好? 然后，把代办事项列表上的这些事情加入日程表中，安排好具体时间，同时不要忽略“三日法则”：任何在代办事项列表上已经放了三天的事情，要么把他们列入日程表，要么就从列表上删掉。
第二步：工作中，每一小时暂停1分钟，重新集中注意力。设定手表，手机，或者电脑上的闹钟，每小时响一次铃。听到闹钟声时，做一次深呼吸，看看代办事项列表，问问自己上一个小时是否有所成效。然后看着日程表，再次慎重计划该如何利用下一个小时。一小时接一小时的管好每一天，而不要让时间摆布你。
第三步：晚上5分钟。在一天结束的时候，关掉电脑，回顾这一天过得怎么样，问自己三组问题：这一天过得怎么样？这一天学到了什么？与谁进行了交流？有没有人什么人需要我对他改变印象或表达谢意? 提出问题？给与反馈？
我们在工作生活中，为着某些目标努力时，一开始，还能朝着对的方向前进，可是忙着忙着，就不知不觉偏离了预定的轨道。今天的这个片段就是应对此种情况的好策略---18分钟时间管理法，帮助我们专注于关键事情，让工作生活富有成效。
大家手里的片段已经用三个步骤很详细的讲解了18分钟时间管理法，为了帮助大家容易记住这个流程，我稍微总结了一下：
第一：做取舍。早上5分钟，从代办事项清单里选择今日要做的重点事项，并舍弃一些事项。
第二：调方向。白天8分钟，每小时休息1分钟，校正我们的前进方向。
第三：做总结。晚上5分钟，回顾一天进行总结。
这个时间管理法，适用于因干扰而完不成目标的情况，其他情况，比如因任务太难而达不成目标，就不适合这个方法。
预防异议
针对这个时间管理法，可能大家会有一些疑问，比方：
1.这个方法貌似挺简单，但是真的有效吗？我刚刚介绍过，本书作者是很多世界500强企业高管的私人教练，这个时间管理法，已经被很多优秀的企业高管们使用过，验证过，大家可以放心尝试。
2.还有伙伴可能觉得，每1小时暂停1分钟，会打断做事的流程，降低效率。其实相反，这样做会使得我们的努力更有成效。想一想，如果自己从早忙到晚，可大部分事情都和自己的目标无关，那我们的忙碌可能只是瞎忙，谈不上有效率。每小时1分钟，让我们保持对的方向，事半功倍。
在接触这个时间管理法前，我自己是这样规划时间的：早上看下代办事项，大概知道哪些事是重点。上班开始后的一小段时间，我还是能坚持做和重点任务相关的事情，可一两个小时后，客户有事情找我，同事有事情找我，我不得不忙于应付这些意料之外的事情，等差不多忙完了，往往就到下班的点了。下班的时候我通常很沮丧，因为感觉自己的工作没有进展。可是回想一天，我一直在忙，确实没有偷懒呀。
所以，一般的时间规划，容易让我们落入“瞎忙”或者“假努力”的陷阱，使我们付出的多，得到的少；有目标，却因干扰而达不到。
学以致用，接下来，我们会做2件事：
第一, 设想未来的运用场景；
第二，把今天所学的时间管理法运用于这个场景。
现在我们先做第一件：设想未来的应用场景。
--未来，你是否有个目标，需要达成呢？
比如学习上：你下过很多次决心通过拆书帮的1级考核，可总是很多事情消耗你的时间精力，使你无法达成目标，于是你决定本月一定要通过拆书帮的1级考核。又比如在工作上：某个早会，老板分配给你新产品的销售任务，你决定两周内做好市场调查和营销策划。可是想到平时你总是会面临很多意料之外的事情要处理，然后你心里叹气：这么多事情要全部做完，可能要加班到晚上十一二点啊，
等等，下面请大家花2分钟时间，在小组内讨论自己未来可能运用到的场景，然后我会请小伙伴上台分享。
分享者1：王伟
应用场景：集中精力把进入拆书帮给落实了，具体是最近一个月要上台拆1-1。
王伟：过去浑浑噩噩，也没有列个日程表，现在呢，早上先列个日程表，然后做个选择，哪些重要，哪些不重要，哪些需要删除的，把拆书列入优先事项；然后，日常每天在做事情的时候，每个小时回顾一下，看下拆书的内容，每天晚上再总结一下，看下别人拆书都怎么拆的，看看自己需要记哪些东西，然后做个日记啥的，
分享者2：邓泽天
应用场景：最近的一个工作任务，目前是比较重要的：写公司的一个讲师评审制度。
邓泽天：讲师评审制度这只是我一个重要的工作，也不是特别紧急，可能这个月完成就可以了，然后我还有一些日常的工作。所以呢，我会每天或者每周完成一部分，比方说今天早上去上班，我会决定今天完成总则部分，然后呢，工作中每小时暂停一分钟，我会做完一个内容，反思一下，有时候工作中会被同事打断一下，但是回头还是得继续去写；结束之后，晚上我会总结，把这个作为一个项目，看看这个项目进行到了哪一步，我下一步应该要做什么。
结语：以上就是我今天的拆书分享，希望对大家的工作生活有用，谢谢大家。
