拆解书目: 《只管去做》 所属活动: 20200702珞珈分舵线下练级(光谷时光花房) 所在级别: TF2-3 学习主题: 目标倒推分解法

开场:

大家好,欢迎各位小伙伴参加今天拆书帮的活动。我是今天的新手拆书家熊红娟。

【自我介绍】:三个便签介绍下自己:一,我的主业是一名线下教育工作者,目前从事师训工作;二,我的副业是一名线上教育推广者,目前从事产品推广;三,目前我还是一名线上微创业者。

为了便于待会学习时讨论,我们先分一下组,这两个小伙伴一组,这两个小伙伴一组。

【技能点:设定学习目标】:

跟随我完成本次RIA现场学习之后,小伙伴们可以运用“倒推分解法”把大目标分解成小目标,并通过互动环节,使用“倒推分解法”三步骤对选定目标进行现场分解,并做出可行的、具体的目标计划。

【技能点】FAB图书介绍

FAB介绍法之F:特征:核心是“书”,用于满足好奇心

F:今天拆解的片段来自于国内著名的时间管理专家邹小强老师的《只管去做》。本书是目标管理类书籍,主要讲解了将愿景落实到具体行动的高效方法。

FAB介绍法之A:优势,“比较”,用于建立安全感

A:与其他目标管理类书籍的不同之处在于:书中通过故事的形式讲述了职场小白小强和“职场老手”老付关于职场目标管理的方法,故事通俗易懂,方法实用接地气。

FAB介绍法之B:利益,强调“学习者”,引发兴趣,获得价值

B1:在我们执行目标时,我们常会遇到这样的问题:我们想要提升自己,但是过一段时间再回顾发现自己还在原地踏步?我们制定了很多目标,实践一段时间后就没有了后续?想高效完成制定的目标,但是总是感觉心有余而力不足?那么这本书中的方法将帮助你如何告别计划无法完成或执行低效的问题,让你真正高效完成目标。

B2: 今天的拆页内容将引导你将最终的大目标分解成多个小目标,然后确定每个小目标的时间节点,从而科学规划,促使目标更容易达成。

片段一
R 原文片段

【R:阅读原文】

小强:“快给我讲讲‘倒推分解法’吧!”

老付:“这要从我几年前听到的故事说起。1986年北京国际马拉松比赛上,有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲军团夺得冠军,并且创造了当时北京马拉松的赛会记录。这个记录保持了27年,直到2013年才被打破。”

“比赛结束,记者采访的时候,儿玉泰介说:‘因为比赛的路线是提前订好的,所以比赛前我可以乘车沿着比赛线路走几次,记下沿途的一些标志性地点,并准确把握这些标志地点到比赛终点的距离。’”

老付:“我第一次跑马拉松的时候没经验,把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”“后来我按照儿玉泰介的方法,提前记下沿途标志性的地点。比赛开始后,我以百米速度奋力地想第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标,最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后,我把这个方法也应用到工作、生活中的项目上,效果也特别好。”

“有意思,那我们赶紧来试试吧!”

小强:“我们用11月前出版一本时间管理书”这个项目举例。

“它的终点是什么,在什么时候?”老付一边说,一边在本子上,画了一条蜿曲折的线,就像是一条马拉松路线。

“当然是11月在各个书店上架的那一刻啦!”老付把这句话写在线上终点的位置。“如果这是终点的话,那么离它最近的标志是什么?”写完之后老付继续问。

“对我来说应该是交稿,大约在9月底吧、10月初就要走流程。”小强说。

“要在9月底交稿,我起码8月底就要写完,留一个月的时间进行修改。我预计要写10万字,每天如果拿出两个小时写作。按每天能写1000字计算,大约要四个月写完。我再缓冲一个月,要五个月写完,那么我3月就要开始写。如果3月开始写,那么我1月和2月就要整理资料、联系出版公司、积累案例。”小强已经知道该怎么倒推了,所以一口气把后面的标志都说了出来。
“非常好!我们倒推出来的计划大致是这样的。但我们要一直倒推到现在才可以。现在就是这次马拉松起点,而且越到现在就越要开始明确行动计划了。”

I 拆书家讲解引导

【I部分讲解】

【what】

2020年即将过去一半了,大家在年初立的flag是不是都已经实现了呢?如果有的目标没有实现,具体原因是什么呢?在制定目标之后,我们会思考如何让目标高效快速达成。

我们刚阅读完的原文片段中,作者运用了跑马拉松的案例形象得阐述了“倒推分解法”。这种方法就是把最终目标倒推分解成若干个阶段性小目标,再倒推这些小目标完成的时间节点,然后逐步完成这些小目标直到实现最终目标。

【why】天下大事必做于细,天下难事必做于易,通过“倒推分解法”,大家能够明确每一个细小目标的内容和完成的时间节点,然后让比较难的目标执行起来更加容易,这样可以减少大目标难以实现所导致的焦虑和因困难导致的拖延,同时将大目标分解成小目标,在实现小目标的过程中,我们会更有动力和成就感。

【不这么做的坏处】

如果制定了大目标,不按照倒推分解法去将大目标分解成小目标,我们可能会因为大目标太大而无从下手,也会因为大目标太难而产生畏难心理,还会因为目标太大导致压力过大或拖延,最后影响到目标完成进度或质量。

【细化原文行动步骤】

【how】

那么具体该如何将大目标分解成小目标呢?通过对原文中“跑马拉松”案例的理解,我将“倒推分解法”分为以下三个步骤:

第一步:明确最终目标。比如说中说到要在11月前完成时间管理的书稿。

第二步:倒推分解目标。从结果出发,往前倒推,找到实现最终目标的阶段性目标。

第三步:落实阶段目标。把阶段性目标安排在合适的时间周期内,然后逐一去完成阶段性目标,直到最终目标达成。

【行动步骤的案例解析】

比如我准备7月31日在小鹅通上上架一节自己的英语微课程,那么我可以这样来做:

明确最终目标:7月31日前在小鹅通的知识店铺上架自己的英语微课程。

分解目标:上架课程,整理线上知识店铺,录制课程,准备课程逐字稿内容。

完成。7月31日前在小鹅通的知识店铺上架自己的课程;7月25日完成线上知识店铺装修;7月20日前完成英语微课程录制;7月10日完成英语微课程逐字稿定稿;那么从现在到7月10日之间,我需要完成英语微课程逐字稿初稿,这样我才可以在7月31日前顺利将自己的微课上架到小鹅通上。

【适用边界】

【where】

倒推分解法,适用于可以实现但是有一定难度或者复杂性的目标。这个目标需要拆解且需要一定时间才可以完成。那么,对于简单的目标,我们就不需要运用倒推分解法去执行,直接去做就可以。

【预防异议】

当然,有小伙伴可能会问,如果因为外界原因导致阶段性小目标无法去执行呢?比如说无法线下拆书过级。那么,我们可以在可控的范围内去实现目标,比如提前写好逐字稿,自行反复练习,然后提高线下成功过级的概率。此外,还有小伙伴可能会问到,什么是“有一定难度的目标”呢? 难易程度本来就是根据每个人的能力不同是因人而异的。因此,制定目标后一定要根据自身情况去倒推分解。

A 学习者拆为己用

A 学习者拆为己用:学习者拆为己用:

【拆书家提问设计】

好,我们刚学习了在大家遇到有想要实现却有难度的目标时,可以用倒推分解法让目标更容易实现。那么,接下来大家一起做个演练。请大家认真听一下要演练的场景:

【场景描述】

小芳和小红两位是同事,7月6日,公司周一晨会上,领导要求每人7月份必须阅读完一本指定的书籍,书籍一共有8个章节。可是小芳平时工作太忙,总感觉抽不出时间来阅读,一听该书有8个章节就顿时感觉有压力,觉得自己读不完。于是,在晨会结束后,小芳请教爱阅读且时间管理做得比较好的小红,希望小红能够给自己支个招。小红准备运用倒推分解法帮助小芳分解目标。

【角色扮演】

现在,请大家以刚才分好的小组进行演练。一个扮演小芳,一个扮演小红。请大家按照我们刚刚说的倒推分解法的三个步骤,进行演练。让我们回顾一下倒推分解三步骤。

第一步:明确最终目标。

第二步:倒推分解目标。从结果出发,往前倒推,找到实现最终目标的阶段性目标。

第三步:落实阶段目标。把阶段性目标安排在合适的时间周期内,然后逐一去完成阶段性目标,直到最终目标达成。

两人演练时,把大致的对话记录下来。

好的,大家演练时间为6分钟,6分钟之后我会请一组上来演练,请大家开始吧。

【学习者案例记录】

时间:7月6日;地点:公司会议室; 人物:小芳,小红。

【场景描述】

7月6日,公司晨会结束后,小红在办公室请教小芳如何在规定时间内阅读完会议上规定的书籍。

学习者情景对话:

小红:小芳,我最近好烦啊,让我看书,但是我真的是没有时间看,我都不想弄;

小芳:就是王总在晨会上布置的,要在这个阅读把书看完,对吧?然后,这本书特别长,一共有八个章节,对吧?那你现在的困难是什么?

小红:我的困难就是我买了书,我放桌上会有一个月都不看它,我就是觉得我每天太忙了,根本没有时间看。

小芳:是的,平时工作也挺忙的。再说书买了,放在旁边是容易忘记。但是这是公司安排的,必须看完的书籍,那接下来一个月,我们可以分阶段按照时间拆成几部分。你看,这样子的话,有八个章节,一个月四周,按周来划分,每周看两个章节。你觉得多不多?

小红:还是挺多的,但还是得看呀。

小芳:但是先按照周嘛,就不要想着看完这本书有那么多,一个星期看两章会不会觉得压力小点?你想,如果前面我没看,一下要看八章,那可能就会压力比较大,然后事也比较忙啦。

小红:那我觉得这样,其实我可以每天看一点呀。

小芳:那就更好啦

小红:每天就几分钟,每天看一点点。

小芳:如果我们把它看作周来划分,每周两章,那么你可以看前两章有多少页,按照你的想法,猜到一天看多少页。那你觉得你会花什么时间去看呢?就避免你搁在旁边没有看。

小红:那就把看书这件事列在我的工作清单里吧,因为我每天有一个清单要做什么,1.2.3.4.5.6.,看书就放在这个清单后面,反正每天要挤那么点时间看一会。

小芳:那你平常基本都是能够完成的,对吧?那很棒,那相信按照清单的方法,将这本书分到每周每天来阅读,相信也没有什么压力了。

小红:嗯,应该是可以的。

好的,非常棒!感谢这两位小伙伴的分享,她们运用了倒推分解法的方法将一个月要阅读一本书籍分解成了小目标,这样促使目标更容易达成。

那么,今天的分享到此结束,谢谢各位小伙伴!