拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 昆明筹备分舵41次线下过级 所在级别: TF3-1 学习主题: 关注圈与影响圈

开场:

各位小伙伴,大家好!我是龙卷风,很高兴能和大家一起进行拆书训练!

为了便于拆书活动的开展,今天的小伙伴我们编成一个小组,待会讨论、交流、分享的时候就以小组为单位进行。

【学习目标】

今天拆页的主题是:关注圈与影响圈,拆解片段来自《高效能人士的7个习惯》P115。

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在面对复杂情况时能够以影响圈思维识别出可控关键因素,主动采取影响控制措施,把握问题解决主动。

【图书介绍】

下面给大家介绍下这本书:

【场景】新冠肺炎疫情爆发初期,我的朋友Amy在朋友圈里面感叹:疫情如此凶猛,自己无能为力,无从着手,饭不香、睡不好,听天由命吧!然后,他就禁足家里放养自己,日常读书、健身等活动变成了追剧、赖床,混混沌沌日子就过去了!最近他在感叹时间过得真快,读20本书、运动200天之类的小目标看样子难实现啦!

【提问】各位小伙伴,你是不是遇到过非常重要但自己无法掌控的事情?这种情况下,你是听天由命?还是积极主动去争取?你是怎么来处理的?

【影响】面对此类情况,听天由命,目标往往没有办法实现,心有不甘,心生后悔;去努力,往往是花费了很多精力和时间后,却发现事情不在自己完全控制范围内,自己的努力作用不大、效果不佳,同时还耽误了自己手头工作的开展,感觉自己浪费了更多时间精力、耽误了自身其他目标的实现,信心和勇气备受打击。

【解决】怎么面对这些情况呢?《高效能人士的7个习惯》这本书将从思维上入手,坚持价值目标导向、要事第一、积极主动,以始为终,不断更新,让你关注自己的影响圈,做好自己能掌控的事情,合理安排资源,掌握主动,高效工作,无压生活。

片段一
R 原文片段

【R】阅读原书拆页

接下来,让我们走进今天的拆页,请大家花1-2分钟阅读下原文拆页。看完的小伙伴,请举手示意一下。

[主题]:关注圈与影响圈

[片段来源]:拆解片段来自《高效能人士的7个习惯》P115;

{R:阅读原文】

关注圈与影响圈

看一个人的时间和精力集中于哪些事物,也能大致判断他是否积极主动。每个人都有格外关注的问题,比如健康、子女、事业、工作、国债或核战争等等,这些都可以被归入“关注圈” ( Circle of Concern ),以区别于自己没有兴趣或不理会的事物。(见图3-3)。

关注圈内的事物,有些可以被掌控,有些则超出个人能力范围,前者可以被圈成一个较小的“影响圈” ( Circle of Influence,见图3-4),观察一个人的时间和精力集中于哪个圈,就可以判断他是否积极主动。

积极主动的人专注于“影响圈”,他们专心做自己力所能及的事,他们的能量是积极的,能够使影响圈不断扩大。(见图3-5)

反之,消极被动的人则全神贯注于“关注圈”,紧盯他人弱点、环境问题以及超出个人能力范围的事不放,结果越来越怨天尤人,一味把自己当作受害者,并不断为自己的消极行为寻找借口。错误的焦点产生了消极能量,再加上对力所能及之事的忽略,就造成了影响圈日益缩小。(见图3-6)

只要我们的焦点在关注圈,就等于是允许自己受制于外界条件,自然就不会主动采取必要措施来推动积极变化。

前面提到我有一个儿子在学校里遇到了麻烦,我和桑德拉都很担心,怕他因为那些弱点而被别人轻视。但这些都属于关注圈范围,结果错误的焦点不但没有解决问题,反而让我们自己倍感忧虑和无助,同时也加重了孩子的依赖性。后来我们聚焦于影响圈,着眼于自己的思维方式,结果真的有效。结论是我们不必担忧外界条件,只要先从自己做起,就可以化阻力为助力。

只有当我们在影响圈上下功夫,关注自己的思维方式时,我们才能获得改变自己的正能量,并最终也影响儿子。努力改变自己,而不是一味地担忧,我们就能改变现状。

I 拆书家讲解引导

【I】拆书家讲解引导

下面给我大家讲解一下拆页:

【WHAT】

拆页中介绍了影响圈和关注圈的定义,关注影响圈的重要性。

什么是影响圈?自己格外关注的,并且可以被自身掌握控制的事项形成的集合,叫“影响圈”,关注“影响圈”还是“关注圈”是判断一个人积极主动的重要标准。举几个例子吧。

你关注过“新冠疫情防控”情况,觉得已经控制住了,没有留意了,这是不是专注于自己的影响圈?

不是,格外关注是专注自己影响圈的前提;你现在没有关注,没有特别留意,疫情防控就没有进入你的关注圈,其自然也没有在你的影响圈。

特朗普就美国疫情情况老是甩锅中国,指责抱怨中国,试图向中国施加影响获取自身利益,这是不是专注自己的影响圈?

不是,关注影响圈要关注自己的事项而不是他人,特朗普盯着他人,关注中国行动比关注美国自身行动多,聚焦关注圈,而不是自己的影响圈。

我朋友Amy关注新冠肺炎病毒变异情况,自己要时刻警惕,这是不是关注自己的影响圈?

不是,关注影响圈核心和关键就是要关注自己可掌控的事项;病毒变异几乎是不可控的,自身没有办法控制影响,因此不是。

“我努力做好个人防护,防范新冠肺炎疫情”,是不是关注影响圈?

是的。我重视疫情、关注防控,从自身做起,做好自己自己能掌控的事情,显然是关注自己的影响圈。

从上面的例子可以看出,一个人是否聚焦影响圈,其自身格外关注、了解情况是前提,关注自身而非他人是基础,做好自己可掌控和影响的事项而非其他不可控因素是关键。

【适用边界】

在紧急情况下,如火灾,你片面关注自己影响圈,只是从自身能掌控的事情如报警、灭火、避险等做起,那火灾的处理可能因为力量不到位、处置不专业等原因变得非常糟糕。

因此在紧急情况、专业性要求高的情况,过分关注影响圈有一定的弊端,而是更应该关注借助专业力量、整合其他力量,更好地应对特殊情况。

【WHY】

一个人的主要精力聚焦于“影响圈”还是“关注圈”是判断积极主动的关键因素。

专注于“影响圈”的人由内向外看,从自身能做的事情入手,积极主动努力改变,不断向上,扩大影响圈。

集中于“关注圈”的人更多是从外向内看,更关注外界环境、他人不足、超出掌控的事情,产生消极情绪,怨天尤人,逐步忽视自己能做的事情,造成了影响圈日益缩小,消极被动。

【HOW】

关注影响圈这么重要,那我们怎么做才能做到关注影响圈啦?我结合关注影响圈要从聚焦可控点、聚焦自己可掌控和可影响事项要点,归纳总结出关注影响圈的步骤如下:

1. 找出可控关键因素。

分析并梳理出解决问题的关键因素,列出可控因素。

这一步主要是对应关注影响圈要关注可控性的要点。

2. 找自身可控因素。

从可控因素中筛选出自己可以控制和施加影响的点;

这体现了关注影响圈从自身出发,由内向外的要点。

3. 预判评估效果,抓住关键点。

评估对自身可控因素采取措施后的效果,避免做无用功,浪费资源。

4.主动行动,对关键点进行控制或施加影响。

对自己无法影响控制的事项,也就是影响圈外的事项,调整心态,坦然面对,不被问题所左右。

对自己能直接控制的事项,也就是影响圈内的事项,则从自身行为改变做起,可以通过培养正确习惯等方式来解决。

可以间接控制的事项,也就是问题与他人的行为有关、自己可以通过向他人施加影响的方法来间接控制的,则自身可以采取移情方式、以身作则等方式施加影响。

举个例子:

在“个人疫情防控”上,我们如何做到关注“影响圈”啦?。

第一步:找出可控因素

疫情防控可控因素有:控制传染源、封闭高风险区域、加强救治、疫苗研发注射、做好个人防护、加强身体抵抗力等关键因素。

第二步:梳理出自身可控因素。

可控因素中,避免与传染源接触、做好自身防护、加强自身抵抗能力等是自己可控的

第三步:预判效果。

判断自身做好着三个点事情,是否能起到作用?评估后,这三个点能够有效进行防控,保障自己健康。

第四步:采取措施,主动影响控制。

避免与传染源接触方面:了解疫情情况,有意避开高风险区域、病人等传染源;

做好自身防护方面:自己做好防护,口罩、护目镜,勤洗手,搞好个人卫生。

加强自身抵抗能力方面:加强自身锻炼,增强营养,提高身体免疫力;

调整心态,不怕疫情,避免过分焦虑。

【不这么做的坏处】

面对不确定因素多的问题,大多数人一般片面强调外部环境、他人影响,消极回避,不想主动作为,这往往是没有做事就为失败找好借口,负能量满满,导致还没有开始就已经要失败;一部分人还有就是打了鸡血,信心爆棚,脱离实际,盲目蛮干,这虽然有一定收获,但对于关键目标于事无补,消耗资源。这两种情况都没有做到积极主动、以为为主,效能自然是不高。

【预防异议】

或许有人认为这个方法也不一定会让自己关注“影响圈”、做到积极主动,而且效果也不一定好。

其实我们在对事情进行判断的时候,就已经思考事项是否在自己的力所能及的范围内,也就已经体现了“影响圈”的从自身做起、由内向外看的观念,时间一长,自己也就形成从自身思考、关注自己的“影响圈”的思维习惯,从自身可掌控的事情做起,就会有成就感,鼓励自己更努力,形成良性循环,自己越积极主动、“影响圈”不断扩大,自己更自信、更积极。

A 学习者拆为己用

【A2】催化应用

拆书家提问设计(逐字稿):

1.拆书帮提倡“大脑中过一遍,等于实际应用了一遍”,下面请各位小伙伴编一段小故事,设计出主题、人物、情景变化(包括起因、经过、结果)和当时双方的对话、动作等,编写出小剧本;剧本中要有角色使用关注“影响圈”的步骤来积极主动处理不确定因素多的困难问题,以对应前面学到的技能内容。

我准备了一个简单的剧本格式供大家参考,如下:

时间:

地点:

人物:

内容:(事件过程,含角色行为的顺序,及具体的表情动作描述)

对白:(事件中对话的具体内容)

旁白:(可选,用来介绍背景、人物关系、人物的内心想法等)

2. 下面给大家5分钟的时间,请各位小伙伴编写出小剧本,待会我们邀请小伙伴来给我们分享下。

注意,剧本中有角色要体现关注“影响圈”4个步骤。

(小伙伴们编写剧本)

3. 好,时间到,下面我们请一位伙伴给大家分享一下。

请七月给大家分享应用关注“影响圈”的小剧本,大家掌声欢迎!

【学习者案例记录:现场记录】

七月分享小剧本:

时间:晚上21:30分

地点:家里。

人物:七月、朋友A

内容:在茶叶网店上班的朋友A打算辞职,自己出来做电商卖茶叶,担心疫情影响市场不好做,但自己有经验,很想试一把,比较纠结;朋友A打电话向七月请教,七月用关注“影响圈”的方法,引导她积极主动面对、关注自身关键因素,掌握主动。

对白:

朋友A:七月,有时间吗?

月:有啊,刚刚拆完书回到家,没什么事。

朋友A:我想辞职不干了,自己出来做电商,卖茶叶,又担心现在疫情影响下,生意不好做,可是自己有经验,也很想做,心有不甘,现在纠结死啦!你经验丰富,我想听听你的意见。

月:你过奖了,经验丰富谈不上,意见建议我倒可以给你讲讲。

朋友A:太好了!

月:我觉得你现在关心的主要问题就是对做电商是否成功没有把握,尤其担心疫情影响做不好。

朋友A:嗯,是的,就是这个了!

月:那我们一起来分析下做成电商的关键因素吧,特别是可控的因素,看看你能做好不,能搞定就开,不行就不弄。

朋友A:嗯,我觉得电商成功的关键有:商品质量、网店引流推广、物流质量、售后服务、团队能力等,可我还是担心疫情影响啊,你看现在各行各业受到疫情冲击,这不可控啊!

月:你是老手啊,这些关键点都找得很准,还都是可控的!疫情影响,我觉得归结到底是市场需求的问题,我们虽然不能直接控制,可我们能从自己的角度来看待和解决这个问题,那就是自己做茶叶网店市场分析,给自己一个支撑。

朋友A:唉,我怎么没有想到!这样我就清楚疫情对茶叶市场的影响到底有多大了,心中就有底了。

月:最大顾虑解决就好办了!你刚才不是找到了可控的关键点了吗?我们一起再分析下这些可控点中你能掌控的关键点有哪些?比如说,茶叶质量,我们能做的就是把控好产品质量标准、选择好供货商、控制好价格等,这你都有经验的,你可以分析一下。

朋友A:嗯,质量标准、供货商选择是关键;推广、团队、售后都没有问题;物流关键是合作伙伴、服务标准选择。

月:还有一个关键点,资金支持,要准备好。

朋友A:对,我把这个忘记了,老去担心疫情了。

月:电商成功与否的关键点你梳理出来了,你再凭评估一下:做好这些事情后,效果怎么样?能实现目标吗?看看哪些点还有遗漏,集中火力补短板。

朋友A:嗯,我想,这就八九不离十了,能成了。

月:呵呵,那就按照这些梳理情况开干了,关键是要盯着自己,从自己能掌控的事情做起,别盯着自己控制不了的事情,搞得自己人心惶惶的。

朋友A:就是,市场分析出来,我就能理性对待了。

月:市场分析出来,如果不理想,你也不纠结,保持平常心。这毕竟是疫情等外部因素决定的,我们无能为力。

朋友A:是的,也只能平常对待。

月:关键是自己能做的要全力以赴做好,如团队建设、售后服务质量、商品和物流质量,同时还有对合作方施加影响,从标准、应急措施等方面加强沟通、明确要求,施加影响,做好控制。

朋友A:嗯,我清楚啦

月:你按照这个思路,就能从自身出发,掌握主动,解决好是否开店的问题了。

朋友A:谢谢,你这么一说,我知道该怎么做了,信心更足了!

月:加油!!

分享完毕,谢谢大家!

【拆书家总结】

太棒了!掌声送给七月 !!

通过刚才的小剧本,我们可以看到七月应用关注“影响圈”4个步骤,帮助朋友实现了关注自身可控因素,从自己出发、积极主动面对做电商的困难、不确定因素,实现了从焦虑到关注影响圈、积极主动的转变。

通过今天的学习,小伙伴们深入了解关注“影响圈”概念要点、边界,学习了应用4个步骤来关注自己的影响圈,积极主动解决问题。

期待关注影响圈的方法能帮助各位在面对不确定因素多的复杂困难问题时候以为我主、主动作为!

今天的分享就到这里,谢谢各位!